优化财务支出流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。优化财务支出流程，推动电子凭证数字化转型已刻不容缓。

政策东风劲吹，电子凭证转型市场前景广阔

近年来，政策层面不断发力，推动电子凭证数字化转型。财政部于2022年、2023年和2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并持续扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

从市场数据来看，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。优化财务支出流程，顺应电子凭证数字化转型的市场趋势，已成为企业的必然选择。

转型痛点凸显，企业面临多重挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。首先是逆数字化现象，很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，不符合数字化发展趋势。

其次是伪数字化现象，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

再者是非数字化现象，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。优化财务支出流程，解决这些痛点和挑战，是企业实现电子凭证数字化转型的关键。

合思策略领航，实现全流程数字化管理

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，合思秉承以客户为中心的服务理念，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体策略，助力企业实现全流程数字化管理。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。优化财务支出流程，合思的整体策略为企业提供了有力的支持。

核心模块发力，合思平台优势尽显

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势，为企业优化财务支出流程提供了有力保障。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能有效控制差旅成本。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票处理的准确性和及时性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

合思优势突出，引领市场竞争潮流

与市场上其他解决方案相比，合思在技术创新、服务质量、成本效益、灵活性和定制化等方面具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现电子凭证从人类可读转向机器可读，能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，极大推动电子凭证数字化转型。

在服务质量方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

在成本效益方面，合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约空间成本。

在灵活性和定制化方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。优化财务支出流程，合思的竞争优势使其成为企业的首选。

成功案例见证，合思方案价值彰显

合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

完善服务体系，护航企业转型之路

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务内容和保障措施。

在售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思的解决方案和优势。根据企业的需求和现状，提供专业的咨询和建议，制定个性化的解决方案。

在售中服务方面，专业的实施团队负责系统的安装、配置和调试，确保系统能够顺利上线运行。提供全方位的培训服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。建立完善的沟通机制，及时解决企业在实施过程中遇到的问题。

在售后服务方面，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。根据企业的反馈和市场需求，不断优化产品功能和服务质量，提供持续的技术支持和咨询服务，帮助企业实现数字化转型的持续发展。此外，合思还拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，与客户建立长期的合作关系，帮助客户实现业务目标和价值提升。优化财务支出流程，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。如果您想优化财务支出流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。