在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面收获颇丰。像动力源、汉威科技等企业，都在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，合思也因此在行业内树立了良好的口碑。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，深入了解合思的解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。会计凭证存储在这样的环境下也面临着诸多挑战，难以实现高效、准确的管理。
合思：定制化解决方案破困局
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，会计凭证存储也更加规范和有序，数据的关联性更强，方便了后续的查询和管理。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了会计凭证存储的准确性和效率，还让财务管理更加便捷和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
- 效率提升：员工报销与会计工作双飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。会计凭证存储的效率也得到了极大提升，从凭证的生成到归档，都实现了自动化和智能化。
- 合规经营：费控与结算更规范
合思的解决方案让动力源的财务管理更加合规。财务审批有了明确的依据，费控更加严格和规范。结算更加统一，避免了因人为因素导致的误差和风险。财务人员在会计凭证存储方面也更加有章可循，确保了财务数据的真实性和完整性。
员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，减少了不必要的费用支出。财务统一对账和自动拆分子对账单，使得结算更加准确和及时。发票明细自动绑定和凭证自动生成，提高了会计凭证存储的准确性和规范性。
携手未来：合思与动力源的美好愿景
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务痛点，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
会计凭证存储作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案下得到了有效的优化和提升。从数据的集成到流程的自动化，再到最终的归档管理，都实现了高效、准确和规范。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
