在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的数字鸿沟逐渐显现。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在企业内部流转时难以协同，且电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业对电子凭证相关政策认知不足。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业急需一款能有效解决这些问题的财务数智化产品，合思应运而生。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断深耕，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能为客户提供及时、高效的服务。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数据保护方面也有着卓越的表现。
合思使命：引领企业财务数字化变革，强化财务数据保护
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还在财务数据保护方面起到了重要作用。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于通过自身的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时保障财务数据的安全。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务和财务数据保护方案。
合思功能：全方位守护企业财务数据
- 差旅申请与电子票据生成：合思具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了差旅相关财务数据的准确性和完整性。
- 商旅线上订购服务：合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订服务。方便员工进行商务旅行安排的同时，企业也能对差旅费用进行有效管控，确保财务数据的合理使用。
- 发票采集与智能录入：合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率，同时也加强了对发票数据的保护。
- 审核对账与资金流水同步：合思拥有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水。确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险，保障财务数据的真实性和安全性。
合思亮点：创新引领，强化财务数据保护优势
- 开放生态与全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也加强了对交易过程中财务数据的保护。
- 无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务管理效率，还为财务数据保护提供了更完善的解决方案。
- 全流程闭环解决方案：合思财务收支管理平台能有效解决电子凭证数字化转型面临的问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转的全流程闭环，保障了财务数据在流转过程中的安全。
- 强大规则引擎与数据管理：合思的强大规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。让财务档案更加“轻量”，同时也提高了对财务数据的管理和保护能力。
合思优势：多维度保障企业财务数据安全
- 广泛服务网络：合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、高效的服务，确保在财务数据保护方面出现问题时能得到快速响应和解决。
- 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，同时也加强了对不同系统间财务数据的保护。
- 定制化服务：合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，为企业提供更精准的财务数据保护方案。
- 专业客户成功团队：合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。让企业在使用过程中更加安心，保障了财务数据的稳定和安全。
合思适用场景：精准定位，为不同场景提供财务数据保护
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面可能面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，合思能有效解决这些问题，并提供完善的财务数据保护。
1. 商旅场景：在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可帮助企业员工便捷地进行差旅安排和消费。同时，企业可实现费用的有效管控，保障了商旅相关财务数据的安全和合理使用。
2. 财务核算场景：在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可提高财务人员的工作效率，降低人力成本。同时，也加强了对财务核算数据的保护，确保数据的准确性和合规性。
3. 档案管理场景：在档案管理场景中，合思的档案归档功能可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便企业对档案的存储、查询和使用，保障了财务档案数据的安全和完整性。
合思成功案例：用事实证明财务数据保护实力
- 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时也保障了企业财务数据的安全和有效利用。
- 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务数据保护方面也取得了显著成效。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，加强了对企业财务数据的保护。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了财务档案数据的安全和合规。
在当前的经济环境下，企业的财务管理数字化转型势在必行。合思凭借其强大的功能、创新的理念、广泛的服务网络和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的各种问题，为企业提供完善的财务数据保护。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐。现在就选择合思，开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、绿色，同时为企业的财务数据保护保驾护航。如需了解更多信息和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号二维码或添加小助手二维码。赶紧免费试用合思，开启财务数智化新征程！
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