在科技飞速发展的当下，创新型企业在推动社会进步中扮演着至关重要的角色。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，一直以来都是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优秀提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案，其业务遍布广泛，影响深远。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务日益复杂多样，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多挑战。传统的财务模式在应对复杂业务时显得力不从心，尤其是在对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一管理上，遇到了难以逾越的障碍。在数电票时代的大背景下，如何高效处理对公业务，成为了汉威科技亟待解决的问题。
创新企业财务痛点剖析
作为创新型上市企业，汉威科技在复杂业务下的财务现状不容乐观，诸多痛点逐渐浮现。
在业务流、发票流和资金流的管理上，传统财务模式难以实现三流合一。企业在日常运营中，业务活动繁多，涉及的发票和资金往来复杂，使得这三流之间的协同管理变得异常困难。在数电票时代，这种管理模式的弊端更加凸显，企业在处理对公业务时面临着巨大的挑战。
企业在收付款、开收票进度管理方面缺乏实时性。这导致企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响了企业的稳健运营和科学决策。财务人员无法及时掌握业务的收支情况，也就无法为企业的战略规划提供准确的数据支持。
财务报销流程繁琐也是一大问题。员工在进行报销时，需要花费大量的时间和精力，从收集发票到填写报销单，再到等待审批，整个过程耗时久。而财务人员在入账归档时，也需要花费大量的时间和人力，这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率。
档案管理方式落后同样不容忽视。传统的档案管理方式需要耗费大量的存储空间和耗材，而且检索效率极低。当企业需要查找某份会计凭证存储时，往往需要花费大量的时间和精力，这对企业的财务管理工作造成了极大的困扰。
合思全面解决方案登场
面对汉威科技在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个系统和平台。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，直击财务报销的痛点。通过事前规划和实时风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业的费用支出合规透明。在消费后，系统能够自动获取发票，并智能绑定费用，实现统一对账结算后入账并自动归档。这一过程大大简化了报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出的真实性和合规性。通过这一系统，企业能够对费用支出进行全面的管控，实现精细化管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。企业员工在进行差旅和消费时，可以在合思商城中选择最优惠的方案，降低企业的成本。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计凭证存储管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够将企业的会计档案进行数字化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
方案实施步步为营
合思团队在为汉威科技提供解决方案时，采取了严谨、科学的实施步骤。
首先，合思团队对汉威科技集团的现有财务系统和业务流程进行了全面调研。他们深入了解汉威科技的具体需求和痛点，为后续的系统对接和数据迁移工作奠定了坚实的基础。
接着，进行系统对接工作。合思将自己的各个平台与汉威科技集团的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行了连接，确保数据能够在各个系统之间流通和共享。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性，合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术，顺利完成了系统对接工作。
然后，开展数据迁移工作。合思团队将汉威科技集团原有的财务数据准确无误地迁移到合思系统中，并进行了数据清洗和整理。这一过程确保了数据的准确性和完整性，为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支持。
最后，对汉威科技集团的员工进行系统培训。合思团队通过专业的培训课程，让汉威科技的员工熟悉合思系统的操作和使用方法。这一举措确保了员工能够顺利使用合思系统，提高工作效率。
显著成果效益凸显
汉威科技集团采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，降低了员工报销耗时75%。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。这一改变大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间85%。系统自动生成记账凭证并归档，释放了财务双手，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。合思档案实现了零打印，减少了物理存储空间和耗材的使用，为企业降低了运营成本。
在业财流程数字化方面，业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本。
积极评价反馈见证
汉威科技集团对合思解决方案给予了积极的评价和反馈。
汉威科技相关负责人表示，合思总能第一时间解决他们面对的复杂财务需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力他们实现了财务数字化转型。
合思的解决方案让汉威科技的财务收支管理更加高效、透明，为企业的经营决策提供了有力支持。与合思合作后，汉威科技的员工报销周期明显缩短，财务人员的工作压力也大大减轻，企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技的员工也对合思系统给予了高度评价。他们认为合思的系统功能强大且易于使用，能够快速上手，提高了工作效率。
行动号召开启新篇
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