在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其创立于2014年的深厚底蕴,以一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司之姿,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在企业财务支出控制方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:政策与需求共筑转型大势
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销这一领域,最终也将朝着“无需报销”的方向发展。疫情的影响之下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务支出控制的数字化转型,已然成为势不可挡的趋势。
痛点分析:费用管理与业财割裂之困
企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用支出存在于每一个企业之中,关系到企业里的每一位员工。费用报销的处理过程,耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致,更存在着难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也极大地影响了企业的财务支出控制。
解决方案整体策略概述:业财一体与费控系统为核心
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效进行企业财务支出控制。
核心模块:费控分级与中台架构赋能
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台,就像是一位贴心的导师,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。合思的中台,包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,为企业的财务支出控制提供了强大的技术支持。
竞争优势:资金与服务铸就独特实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像是坚实的后盾,支持着其持续的技术研发和服务优化。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更全面、及时的服务,在企业财务支出控制的服务方面具有独特的优势。
成功案例:不同行业彰显实际效果
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性,为企业的财务支出控制提供了有力保障。在中国某上市软件服务公司的案例中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,在企业财务支出控制方面取得了显著成效。
服务体系:全方位服务保障客户信任
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的研发和服务团队,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,并提供及时的技术支持和售后服务。这种全方位的服务体系,让客户在企业财务支出控制方面能够更加放心地选择合思。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将持续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业在财务数字化的道路上不断前进,在企业财务支出控制方面发挥更大的作用。
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