在商业的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着前所未有的压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为了企业亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业差旅降本增效提供了有效的解决方案。
连锁企业差旅痛点剖析
在企业的差旅管理中，有一家连锁经营的上市公司，其差旅现状与痛点颇具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业目前已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种看似完善的模式背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。此外，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务人员至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，不仅效率低下，还容易出现错误。这种差旅管理模式给企业带来了极大的困扰，也增加了企业的运营成本。
合思智慧差旅解决方案
面对这家连锁企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了财务数字化的优势。合思的解决方案无需企业更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
此外，合思采用了商旅双平台接入的模式，即合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业提供了更多的选择，实现了资源的优化配置。
合思方案显著成果展示
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成果。通过数据和评价，我们可以清晰地看到合思在财务数字化方面的优势。
在财务部投诉率方面，合思的解决方案使其降低了80%。以前，由于原TMC的问题，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力来解释和处理。而现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心工作上。
员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
在对账效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，对账效率有了一定提升。这不仅节省了时间，还提高了财务数据的准确性。
财务数字化引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来的挑战，企业选择合思是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地应对差旅管理中的各种问题，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，体验财务数字化带来的便利和价值。关注合思，携手应对挑战，实现企业的更好发展。
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