在企业的日常运营中，会计档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量存储空间，且档案数据难以分析利用的困境。想象一下，巨额的成本投入，换来的却是占地庞大的档案室，而其中的数据却如同一盘散沙，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也备受折磨，大量的档案数据整理工作枯燥又繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，在这个过程中，工作热情被一点点消磨殆尽。而业务人员在报销等环节，同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，而合思档案解决方案的出现，犹如一把利剑，为企业斩断这些枷锁，开启财务管理智能化转型之路。
一站式解决之道：合思档案整体方案
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。在当今企业追求高效管理的时代，多样化的需求是普遍存在的，合思档案的出现，无疑是一场及时雨。
其单套制解决方案具有诸多优势。便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本；混序归集免组装，实物流转与电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整管理模式。
证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在财务管理智能化转型的过程中，合规是至关重要的，合思档案的这一方案为企业的合规管理提供了有力保障。
核心功能亮点：高效合规灵活并存
合思档案的核心功能亮点突出，在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面都展现出了强大的实力，为企业的财务管理智能化转型提供了坚实的技术支持。
多源采集方面，支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的业务需求，让数据采集更加高效、灵活。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，提高了信息检索的效率。
档案管理具备完善的权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保了数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身业务特点进行个性化管理。
档案应用实现了多维检索，满足了多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，一站式预览，穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。这使得企业能够更加方便地获取所需信息，为决策提供有力支持。
显著收益：降本增效数据增值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理、数据利用等方面都有着出色的表现，推动企业财务管理智能化转型迈向新的高度。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅减少了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加流畅，信息传递更加及时准确，为企业的决策提供了更加全面的支持。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。同时，资源重组也能够实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景应用：精准适配各角色需求
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用，能够精准适配各角色的需求，为企业的财务管理智能化转型提供全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，准确的财务数据和合规的管理是至关重要的，合思档案为CEO/高管提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。这不仅减轻了他们的工作负担，还提高了工作质量。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这大大简化了数电票的处理流程，提高了工作效率，降低了错误率。
客户成功案例：见证实际成效
多个客户成功案例充分展示了合思档案的实际应用成效，为企业的财务管理智能化转型提供了有力的证明。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，这些数据充分体现了合思档案的高效性和稳定性。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著降低了企业的运营成本。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了企业的管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。
在财务管理智能化转型的浪潮中，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也有会计档案管理需求，不妨积极尝试合思档案解决方案。合思档案的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务管理智能化转型的新篇章！
