合思财务数字化解决方案:助力企业会计信息处理升级

合思财务数字化解决方案:助力企业会计信息处理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以达成。

企业在会计信息处理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团性公司在成本增效方面的需求更是难以满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着巨大挑战。企业在发展过程中,还遭遇报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些痛点严重影响了企业的会计信息处理效率和质量,阻碍了企业的发展。

解决方案全景图:开启会计信息处理新时代

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛,有效解决企业系统割裂、数据分散的问题。该解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。同时,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业多样化的会计信息处理需求。

核心功能亮点:铸就会计信息处理利器

  1. 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大提高了会计信息处理的效率,减少了人工错误。
  2. 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了会计信息处理的及时性和准确性。
  3. 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计信息处理提供了可靠的保障。
  4. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了会计信息处理的合理性和合规性。

用户收益:见证会计信息处理价值提升

  1. 效率飞升:报销周期大幅缩短
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思解决方案在优化会计信息处理流程、提高工作效率方面的显著成效。
  2. 成本节约:人员成本显著降低
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物的财务核算效率提升了90%,差旅预算节省了100万元。通过降低会计信息处理的成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。
  3. 管理精准:业财融合能力增强
    企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提高了会计信息处理对企业管理的支持作用。
  4. 合规增强:满足财税监管要求
    合思解决方案有效增强了企业的合规性。通过发票智能校验等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,降低了会计信息处理过程中的合规风险。

典型场景:适配多元会计信息处理需求

  1. 差旅费报销:简化流程高效结算
    在差旅费报销场景中,员工在出差前通过合思费控系统提交申请并进行审批,可在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程得到极大简化。财务部门统一对账结算,如动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效,提高了差旅费报销环节的会计信息处理效率。
  2. 对公付款:规范流程精准管控
    合思在对公付款场景中提供合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升,确保了对公付款会计信息处理的准确性和规范性。
  3. 预算管控:前置检验有效落地
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,提高了预算管理会计信息处理的科学性和有效性。
  4. 发票管理:减轻审核压力提升效率
    合思费控在发票管理场景中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了极大改善,提升了发票管理会计信息处理的质量和效率。

客户成功案例:验证会计信息处理卓越成效

  1. 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思解决方案在提升会计信息处理效率和降低成本方面的卓越能力。
  2. 汉威科技集团:提升效率规范流程
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的会计信息处理带来了显著的改善。
  3. 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据,证明了合思解决方案在不同行业会计信息处理中的适用性和有效性。
  4. 江西奈尔斯:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的会计信息处理提供了有力支持。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让它帮助你的企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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