合思财务数字化解决方案:引领企业会计信息处理变革

合思财务数字化解决方案:引领企业会计信息处理变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务迅速扩张的同时,业务成本管控对财务的支撑需求大幅增加,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

这些痛点都表明,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对。而合思,正是这样一家能够为企业提供全面财务数字化解决方案的公司。

合思定制化方案破解企业难题

合思针对不同企业的具体情况,量身定制了财务数字化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。这一方案打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,让动力源的会计信息处理更加高效和准确。
为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、对公付款合同管理台账以及发票智能校验,有效提升了汉威科技集团的会计信息处理能力。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。此方案实现了高效流程和便捷支付,支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重以及凭证自动生成,大大提高了派克新材的会计信息处理效率。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,优化了江西中机的会计信息处理流程。

合思产品功能全景展示

合思的产品功能丰富多样,为企业的会计信息处理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松简单,提升了会计信息处理的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,简化了会计信息处理中的费用核算环节。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于优化会计信息处理的决策过程。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化。这使得会计信息的存储和管理更加安全、便捷,提高了会计信息处理的效率和可靠性。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有诸多核心亮点,为企业的会计信息处理带来了质的飞跃。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,消费受申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了会计信息处理的流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了会计信息在不同系统间的高效流通。
预算管控前置有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为会计信息处理提供了有力的风险控制手段。
智能识别与自动化处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还能自动生成凭证,无需人工操作,提升了会计信息处理的自动化水平。

合思产品价值深度剖析

合思产品的价值体现在多个方面,对企业的会计信息处理产生了积极的影响。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,显著提高了会计信息处理的效率。
加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,保障了会计信息处理的规范性。
降低成本方面,节省了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,减轻了会计信息处理的成本负担。
数据精准与透明方面,多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。如李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,优化了会计信息处理的决策环境。

合思产品典型使用场景呈现

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用,为企业的会计信息处理提供了便利。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端或PC端发起报销申请,实现移动审批。如李群自动化员工通过移动端提交报销申请,审批流转路径清晰显示可视,方便了员工操作,也提高了会计信息处理的效率。
在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。如雄帝科技员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,简化了商旅费用的会计信息处理流程。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。如中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,提高了对公付款的会计信息处理的准确性和规范性。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为预算相关的会计信息处理提供了有效的管控手段。

合思产品成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,会计信息处理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置,会计信息处理的质量和效率都得到了显著提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升,为会计信息处理提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,优化了会计信息处理的流程。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据互联互通,为会计信息处理提供了更广阔的数据源和更高效的流通渠道;采用双轮驱动的模式创新;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的会计信息处理需求。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,就像动力源表示未来还要继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。

如果您的企业也想提升会计信息处理的效率和质量,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同提升企业的竞争力和运营效率。

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captaincaptain
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