在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在会计凭证存储上坚守传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
在这样的背景下，合思为企业财务管理智能化转型带来了全新的解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思一站式解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，为财务管理智能化转型提供有力支持。
合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业财务管理智能化转型奠定坚实基础。
以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业财务管理智能化转型提供了有力保障。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现无纸化报销，极大地提升了员工的出行体验和报销效率。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款环节，平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
此外，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加灵活高效。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的财务管理智能化转型注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务管理智能化转型的进程。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理智能化转型树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务管理智能化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在电子凭证数字化转型的道路上一路前行。
