在当今数字化浪潮席卷的时代，数字化财务趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一汹涌的数字化财务趋势中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业在数字化财务的迷宫中开辟出一条清晰的道路，其重要性不言而喻。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功效。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在数字化财务趋势不断推进的大环境下，这家行业翘楚在档案管理方面却遭遇了诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样令人头疼。财务临时保管1年后，档案需要移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，沟通协调成本高，稍有不慎就可能出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。随着企业业务的不断拓展，档案数量日益增多，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求，成为制约企业发展的瓶颈。
合思档案：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业顺应数字化财务趋势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务影响。这种深度的融合使得企业的财务管理更加透明、精准，为企业的战略决策提供了坚实的基础。 -
数据共享：一站式查阅体验
在合思档案的平台上，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可完成所有档案的查阅工作。这种一站式的查阅体验大大提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业在数字化财务趋势中实现降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
在应用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，充分证明了合思档案解决方案的有效性。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时也显著降低。借助合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%。财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
成本节省方面更是令人惊喜。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过合思档案的无纸化管理和高效的流程优化，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理符合规范要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在数字化财务趋势中稳步前行。
合思档案：引领数字化财务未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助金牌橱柜等众多企业实现了降本增效和合规经营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是数字化财务趋势下财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化财务趋势的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也想在这场变革中抢占先机，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业数字化财务的新篇章！
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