在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量急剧攀升。尽管在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但这一增长态势已然彰显出企业差旅市场的活力。
然而，繁荣背后也隐藏着诸多困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战，而财务数字化无疑是破局的关键。
典型客户：高端制造企业的差旅痛点
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000多名员工和10多家子公司，庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛。但长期以来，该企业在差旅及费控方面面临着诸多问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端的系统使得员工在外出时无法便捷地处理相关事宜。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的负担，而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。财务数字化成为这家企业解决差旅及费控难题的迫切需求。
合思方案：精准出击解决差旅难题
面对该企业的差旅痛点，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的方案。
员工便捷体验升级
合思提供了员工移动端申请功能，员工可以在手机上随时随地提交差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需服务。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，这彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了员工的差旅体验。
财务效率大幅提升
对于财务部门，合思的解决方案实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让财务数据更加准确可靠。
数据洞察助力决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析酒店消费数据，企业可以发现哪些酒店的性价比更高，从而调整合作酒店的选择；通过分析员工的出行时间和路线，企业可以优化出差安排，减少不必要的费用支出。这些数据洞察为企业的管理决策提供了有力的支持。
灵活规则自定义
合思还支持通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的规则配置满足了企业多样化的管理需求，让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的管理。
显著成果：数据与评价见证方案成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工满意度提升
员工报销效率提升了300%。在大多数情况下，员工出差结束后，系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，员工无需再花费大量时间和精力去处理报销事宜。这使得员工的满意度提升了78%，员工对企业的差旅管理更加认可。
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的整体工作效率。
管理成效显著
在成本控制方面，管理成效十分显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据表明，合思的解决方案有效地帮助企业降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
财务数字化：企业差旅及费控管理的未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。财务数字化将成为企业差旅及费控管理的必然趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题。
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