在当今数字化财务趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的局面转变为数据高效流转。这一系列显著成效，吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型带来全方位提升
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。
财务层面也有了很大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
在数字化财务趋势的推动下，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，实现更多的降本增效和合规经营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化财务趋势带来的变革与提升。
