在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型案例，探寻合思的解决方案如何发挥作用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。财务流程繁琐，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下。业财数据不连通，业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享和交互，使得财务信息滞后，难以满足企业精细化管理和决策的需求。费用管控难，企业无法对各项费用进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等问题。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平，为企业的发展提供有力支持。
合思方案点亮转型之路
- 全链路费控开启数字化新篇
合思费控，作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，企业在进行采购和消费时可以同屏比价，选择最优的供应商和产品。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出有了更精准的把控。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够及时调整策略，降低成本。
- 电子档案实现高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的档案管理带来了极大的便利。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业员工可以实现线上自由调阅档案，大大提高了工作效率。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。以往繁琐的档案整理、组卷和利用工作，现在都变得更加轻松和高效。合思档案的应用，让汉威科技集团的档案管理告别了传统的纸质时代，迈向了数字化的新高度。
- 三流合一解决对公难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。它有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
智能对账引擎能够快速准确地对企业的业务数据进行核对，确保三流一致。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作，提高了业务处理的效率和准确性。合思的这一解决方案，为汉威科技集团的对公业务管理提供了强有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
转型成果彰显方案价值
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效率提升节省时间成本
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了 75%，以往需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格的工作，现在通过合思费控平台可以轻松完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了 85%，财务人员不再需要手动处理大量的纸质单据，系统自动完成数据的录入和归档，大大提高了工作效率。同时，节约了场地和耗材成本 70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，也减少了纸张等耗材的使用。业财流程数字化程度提升了 95%，业务和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。数据安全合规得到了 100%的保障，合思平台采用了先进的技术和安全措施，确保企业数据的安全和保密。 -
差旅节约降低费用支出
合思商城帮助汉威科技集团在差旅费用方面实现了大幅节约。通过同屏比价和全流程优化，企业的差旅费用节约了 35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，汉威科技集团也在合思商城的助力下，有效控制了差旅费用，提高了企业的经济效益。 -
档案管理实现高效便捷
合思档案的应用让汉威科技集团的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%。企业员工可以通过线上平台快速调阅所需档案，不再需要在堆积如山的纸质档案中寻找。同时，存储空间和耗材减少了 70%，降低了企业的运营成本。数据安全合规同样得到了 100%的保障，确保了企业重要档案的安全和完整。 -
收支管理优化业务流程
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控。对账效率提升了 70%，智能对账引擎快速准确地完成数据核对，减少了人工错误和时间成本。应收实收智能匹配，收款效率提升了 60%，企业能够及时收回账款，提高了资金的周转效率。数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行研发投入，就可以对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
携手合思共赴数字未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，显著提升了财务管理的效率和水平，有效降低了成本，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中，汉威科技集团从传统的财务管理模式迈向了数字化、智能化的新时代，增强了企业的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的价值和改变。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来！
