在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理的种种弊端逐渐凸显，企业迫切需要专业的财务管理云服务解决方案来应对这一挑战。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，在数电票收票方面，政策已明确电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以有效分析利用的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等；隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件有限导致数据无法有效利用；同时还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务管理云服务，为企业提供了全方位的解决方案。
多元方案 满足全场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一个万能钥匙，能够广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能 释放管理新效能
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，为企业带来降本增效、合规管理、数据利用等多方面的优势，是企业财务管理云服务的得力助手。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能十分强大，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类，满足国标档号规则格式。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等能力，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。
实战案例 见证卓越成效
合思档案在多个行业和企业类型中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其作为财务管理云服务的强大实力，帮助企业解决档案管理痛点，实现业财一体、降本增效、合规管理等显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现数字化转型。在众多企业的应用中，合思档案取得了显著成效，如提升管理效率、降低成本、保障合规性等，充分证明了其在电子会计档案管理领域的实力和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质、可靠的档案管理服务。企业在面对数电票时代的档案管理挑战时，选择合思档案这样的财务管理云服务，是顺应政策要求、实现降本增效和数字化转型的明智之举。
合思档案提供了多种联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便企业咨询和合作。如果您想体验这款优秀的财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
