在当今数字化浪潮席卷的时代，会计记录电子化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键趋势。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在会计记录电子化的道路上，与合思档案携手共进，取得了令人瞩目的成效。
金牌橱柜通过合思档案实现了档案管理的重大突破。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。合思档案助力金牌橱柜实现多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一成功案例，无疑为众多企业在会计记录电子化方面提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务临时保管 1 年后需移交综合档案管理。而在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅速度慢，还容易出现遗漏和错误。会计记录电子化的需求在金牌橱柜的档案管理困境中显得尤为迫切。
合思档案：量身定制的解决方案
打破数据孤岛 实现统一存储
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这一举措使得原本分散的数据得以集中管理，为会计记录电子化奠定了坚实的基础。
搭建业务证据链 达成业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的效率和准确性。
聚合档案数据 实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工能够更快速地获取所需档案信息，大大提高了查阅效率，这也是会计记录电子化带来的显著优势。
银行回单无纸化 助力降本增效
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，进一步推动了会计记录电子化的进程。
显著成效：效率提升与成本节约
档案整理效率大幅提升
合思档案的应用使得金牌橱柜的档案匹配耗时大幅减少 84%。原本繁琐的档案整理工作变得更加高效，工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计记录电子化在档案整理环节发挥了巨大的作用。
档案查询速度显著加快
档案查询耗时降低 80%，员工能够更快速地获取所需档案信息。这对于企业的日常运营和决策具有重要意义，能够及时为企业提供准确的数据支持。
运营成本有效降低
预估每年节省总体成本 30 万以上，有效降低了企业的运营成本。通过会计记录电子化，企业减少了人力、物力和时间的投入，实现了资源的优化配置。
档案合规性全面保障
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理符合相关法规和要求。在合规经营的前提下，企业能够更加稳健地发展。
金牌橱柜的反馈：高度认可与积极评价
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中数据分散、利用困难等问题，实现了档案数据的智能化管理。统一存储和业务证据链完整的方案，使企业的业财融合更加紧密，提高了财务管理的效率和准确性。
一站式查阅和银行回单无纸化的功能，为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度认可，会计记录电子化的优势得到了充分体现。
未来展望：深化合作 共铸辉煌
合思将继续深化与金牌橱柜的合作，根据企业的发展需求，不断优化和升级电子会计档案管理方案。借助合思广泛连接的生态和持续的模式创新，为金牌橱柜提供更全面、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。会计记录电子化的道路将越走越宽，为企业的未来发展提供强大的支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计记录电子化已经成为企业提升竞争力的重要手段。
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