在企业的日常运营中，档案管理常常是一项令人头疼的工作。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也面临着纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种高效的解决方案。
合思档案作为专业的财务管理云服务提供商，为企业带来了全面的档案管理解决方案。下面，我们将详细了解合思档案是如何帮助企业解决这些难题的。
多元方案满足全场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，有效保障了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能凸显管理优势
合思档案的财务管理云服务具备多项核心功能亮点，在档案管理中展现出强大的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。并且有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求；提供一站式预览，穿透联查；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
显著收益体现服务价值
使用合思档案的财务管理云服务，企业能够获得显著的收益。
显著的降本增效是其一大亮点。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，它满足不同角色的需求。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
典型场景展现应用实力
合思档案的财务管理云服务在多个典型场景中都有出色的应用。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的财务管理云服务取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为财务管理云服务的优质提供商，拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，实力值得信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便客户联系咨询。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并获得了良好的应用效果。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务管理云服务的佼佼者，无疑是您的优质之选。现在就点击免费试用，开启高效档案管理之旅吧！
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