在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025年数电票将完成全覆盖，其快速扩张带来了收票和开票政策的新变化。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都面临着不同的档案管理难题。纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸张成本，还有整理成本；档案数据难以分析利用，耗费大量时间在整理工作上。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务会计凭证存储合规，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其业务流转覆盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。这一全流程的管理模式为企业解决了内外交困的会计凭证存储问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计凭证存储和档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计凭证存储和管理提供了强大的支持。
核心功能：解锁会计凭证存储新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在会计凭证存储过程中，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过强大的数据分析能力，企业能够更精准地管理会计凭证存储，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展会计凭证存储和档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，提高管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在会计凭证存储过程中，确保档案数据的完整性和关联性，是保证财务合规的重要环节，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案：高效查询会计凭证
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在会计凭证存储后，能够快速准确地查询到所需凭证，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
优势凸显：超越传统会计凭证存储模式
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合规性：紧跟政策步伐
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。在会计凭证存储过程中，确保合规是企业的首要任务，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
成本节约：为企业减负
合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，可节约70%；在整理成本方面，能节约75%。同时，它减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，企业需要降低运营成本，合思档案的成本节约优势对于企业来说具有重要的吸引力。 -
效率提升：快速检索会计凭证
合思档案实现了90%的检索效率提升。通过预置规则引擎自动匹配业务数据等方式，它在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，进一步提升了管理效率。在会计凭证存储量不断增加的情况下，高效的检索能力能够大大提高企业的工作效率。 -
功能扩展性：适应变化需求
合思档案具有可灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在会计凭证存储和管理领域，政策和业务需求不断变化，合思档案的功能扩展性确保了它能够始终满足企业的需求。
成功案例：见证合思档案的价值
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计凭证存储实现电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了会计凭证存储和管理的效率。 -
集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了会计凭证存储和管理的状况。 -
企业的成本节约与效率提升
一家存在低效档案管理现状和痛点的企业，使用合思档案后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在会计凭证存储和管理方面取得了显著的成效。 -
教育集团的高效管理模式
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。应用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计凭证存储实现了多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理潮流
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计凭证存储痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在电子会计档案管理领域发挥重要作用。
未来，随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将不断发展和完善。合思档案将不断创新和优化，为企业提供更高效、更智能的会计凭证存储和管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
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