财务智能化升级:合思助力企业费用支出管理革新

财务智能化升级:合思助力企业费用支出管理革新
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理犹如一座隐藏在水下的冰山,虽长期未得到足够的重视,却深刻影响着企业的运营效率与发展前景。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工,其报销处理过程却往往耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的前行步伐。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。企业常常以财务的滞后、片面视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。与此同时,外部数字化升级的加速,更是倒逼企业加强费控管理。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来应对这些挑战,实现财务智能化升级。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动财务智能化升级。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,迈出了财务智能化升级的坚实步伐。

合思解决方案:费用控制的三级进阶之路

  • 初级无需报销:消费纳入费控萌芽
    在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,事中管控的种子开始萌芽。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显改善,为企业的财务智能化升级奠定了基础。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还能为企业业务决策提供有力支持,进一步推动财务智能化升级。

  • 高级无需报销:智能融入企业治理
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段融入报销各环节,可实现全场景无需报销、供应商自动对账等,将企业的财务智能化升级推向新的高度。

此外,合思的解决方案还具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够实现数据驱动的财务管理,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,覆盖各财务环节,助力企业精细化管理和服务革新,为财务智能化升级提供全方位的支持。

合思解决方案:企业收益的多面赋能

  • 降低运营成本:节约开支的利器
    合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。通过减少人工报销流程的高投入,避免电子发票重复打印、重复报销问题,降低资金管控风险等,让企业在费用支出管理上更加精打细算,为财务智能化升级带来实实在在的经济效益。

  • 提升运营效率:打破时空限制
    合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化,实时呈现各类费用数据。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还让企业的运营效率得到显著提升,为财务智能化升级注入强大动力。

  • 满足合规要求:紧跟政策步伐
    在合规方面,合思的解决方案能够适应国家财税新政,应对金税四期的财税合规监管,符合医药、软件等行业的合规管理规范,自动验证票据真实性等,确保企业在合规的轨道上稳步前行,是财务智能化升级的重要保障。

  • 助力企业决策:数据驱动的智慧之选
    合思通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,提供决策分析建议,支持企业进行财务分析、业务优化等。这使得企业能够基于准确的数据做出明智的决策,为财务智能化升级提供战略指引。

合思解决方案:多行业费用管理的精准适配

  • 医药行业:破解高成本合规难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动作出严格限制,企业需要满足高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够精准解决这些痛点,为医药企业的财务智能化升级提供有力支持。

  • 软件行业:应对复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。同时,还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思的解决方案能够满足软件企业在不同阶段的费控需求,助力其实现财务智能化升级。

  • 连锁经营行业:实现业财统一目标
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供有效的解决方案,推动其财务智能化升级。

合思:多行业客户成功案例见证实力

  • 某知名制药公司:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成功实现了财务智能化升级。

  • 某上市软件服务公司:优化费控流程
    中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这有效解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,助力其财务智能化升级。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。解决了该品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,推动了其财务智能化升级。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统已然成为企业不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启企业财务智能化升级之旅。现在就免费试用合思的解决方案,亲身体验财务智能化升级带来的变革与价值!

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captaincaptain
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