在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场势不可挡的数字化风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。传统的财务管理模式在新时代显得力不从心，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在纸张、存储设备等方面，而且占用大量空间，如同一个无底洞吞噬着企业的资源。同时，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间在填写表单、提交审批等环节，影响工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是看得见的成本；而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这些隐性成本如同暗流，侵蚀着企业的利润。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业面临着合规风险。
即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，这无疑影响了企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务管理云服务解决方案。
全方位解决方案：为不同角色量身定制
合思档案就像一位贴心的管家，为企业的不同角色提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务管理的数智化转型。
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为 CEO/高管沉淀数据资产
对于企业的 CEO 和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策，而合思档案的财务管理云服务就像一双智慧的眼睛，帮助企业看清财务状况，实现降本增效，迈向绿色低碳运营之路。 -
为归档员/财务提高工作效率
归档员和财务人员是企业财务档案管理的一线人员，他们的工作效率直接影响着企业的财务管理水平。合思档案为他们提供了高效的解决方案，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。财务管理云服务就像一个智能助手，帮助他们摆脱繁琐的工作，提高工作效率。 -
为外部审计提供便利
外部审计是企业财务管理的重要环节，合思档案为外部审计提供了便利。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。财务管理云服务就像一座桥梁，连接着企业和外部审计机构，让审计工作更加高效、便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种全方位的解决方案，充分体现了合思档案作为财务管理云服务提供商的实力和优势。
核心功能与优势：彰显技术实力与独特价值
合思档案的核心功能与优势，就像一把把利刃，精准地解决了企业财务管理中的各种难题，彰显了其强大的技术实力和独特价值。
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智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式 Open API 实现跨系统数据集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个系统中采集数据。同时，它还支持自定义数据采集方案和手动数据补录，满足不同场景采数需求。财务管理云服务的智能采集功能，让企业的数据采集更加高效、准确。 -
智能制档：高效组装与质量保障
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配。这大大减少了人工匹配工作量，提高了工作效率。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。财务管理云服务的智能制档功能，就像一个智能工匠，精心打造每一份会计档案。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标规则且具有可扩展性。财务管理云服务的档案管理功能，让企业的档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
档案应用功能实现多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，让用户能够快速找到所需信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。财务管理云服务的档案应用功能，就像一个智能图书馆，让用户能够轻松获取和管理档案。
应用场景与案例：用实际效果证明实力
合思档案的实际应用场景和案例，是其可靠性和有效性的最好证明。下面我们来看几个具体的案例。
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案例一：某企业实现业财一体与降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配高效、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的财务管理水平得到了显著提升。财务管理云服务在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业解决了实际问题。 -
案例二：集团型企业实现标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。财务管理云服务为该集团型企业带来了全新的财务管理体验。 -
案例三：某企业实现统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。财务管理云服务让该企业的档案管理变得更加高效、便捷。 -
案例四：教育集团简化会计管理流程
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务管理云服务为该教育集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务管理云服务解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果你也想让企业的财务档案管理更加轻松、智能、合规，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。扫码关注合思微信公众号和微信小程序，获取最新产品动态和行业资讯，开启企业财务档案管理的新时代。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，你还在等什么，赶快免费试用，加入我们吧！
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