合思财务数字化解决方案:解锁高效支出管控策略

合思财务数字化解决方案:解锁高效支出管控策略
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型需求如汹涌浪潮般迫切。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难,使得企业成本难以精准把控。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。在数字化转型初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

疫情期间,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,加上居家办公等因素,企业对财务数字化的需求更为急切。医药企业学术交流会频繁,报销单据处理耗时费力,费用类型多样且统一管控困难,无法实时掌握企业支出成本,泽璟制药就面临报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难题等问题。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的支出管控策略提供强大支持。

合思良方:精准击破企业痛点

合思针对企业痛点提出了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面,合思宛如一位技艺精湛的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,让企业数据流动起来。

无需报销解决方案更是一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升,报销流程变得轻松愉快。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控,让企业的每一笔支出都在掌控之中。

针对不同行业的特点,合思还提供定制化解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为制造业企业提供项目管理台账,实现项目付款信息的完整同步和费用的自动管控,让不同行业的企业都能找到适合自己的支出管控策略。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思产品拥有丰富的功能,为企业的财务管理带来全方位的支持。合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。派克新材、斯利安等企业应用合思费控后,报销效率和费用管控能力显著提升,企业的财务管理更加规范有序。

合思商城是企业的省钱利器,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品、亿嘉和等企业使用合思商城后,差旅成本显著降低,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思BI是管理层的决策好帮手,可自动生成分析报表,实时展示费用情况。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力依据,让企业的决策更加科学合理。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业应用银企直联后,财务付款效率大幅提升,让企业的资金流动更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有众多核心亮点,为企业的支出管控策略增添了独特魅力。广泛连接的生态是合思的一大优势,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。北京中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加高效。

双轮驱动的模式创新,基于“费控 + 商城”一体化应用模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。既满足了企业的费用管控需求,又提供了便捷的消费场景。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,更符合企业的核心诉求,让企业在管控支出的同时享受便捷的消费体验。

无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低,让企业的财务管理更加轻松高效。

灵活的配置和定制化能力也是合思的一大特色。合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案、审批规则设置等,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义了流程搭建和表单填写规范,让企业能够根据自身特点制定适合自己的支出管控策略。

价值彰显:合思为企业带来的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在提升效率方面,应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效快捷。

降低成本是合思的重要贡献之一。通过费用管控、预算控制、成本节约等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势。

加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,提高了财务合规性,有效防范风险。汉威科技集团加强了对公业务管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加安全可靠。

促进业财融合是合思的又一重要价值。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为企业的决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景应用:合思产品的广泛实践

合思产品拥有多个典型使用场景,为企业的不同业务环节提供了有力支持。在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,让差旅报销不再是一件头疼的事。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和追溯。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,提高了付款效率,让企业的对公付款更加规范有序。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安等企业应用合思的预算管控方案后,有效落地了预算管理,避免了费用超标,让企业的预算管理更加科学合理。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理归集和分析,为销售决策提供支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,让企业的销售费用管理更加精准有效。

案例实证:不同企业的成功之路

多个不同行业、不同规模的企业应用合思产品后取得了显著成效。动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效有序。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高质量发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加灵活高效。

定位优势:合思的差异化竞争力

合思具有明确的市场定位和差异化优势。它专注于服务专精特新企业,深入了解这些企业的需求和特点,能够提供更贴合其发展的财务数智化解决方案。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多专精特新企业的成功应用就是最好的证明。

快速响应客户需求是合思的一大优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,让企业能够紧跟市场变化。

定制化开发能力也是合思的核心竞争力之一。合思能够根据企业的不同行业、不同规模、不同管理需求进行定制化开发,提供个性化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供项目管理台账等,让企业能够拥有最适合自己的支出管控策略。

广泛连接的生态优势让合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加便捷高效。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化产品和服务凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的多系统整合、报销流程繁琐、预算管控难等问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。众多企业应用合思产品后取得了显著成效,充分证明了合思产品的价值和优势。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和创新,提升产品的性能和功能,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务数智化服务。同时,合思将不断拓展服务领域,覆盖更多行业和企业,为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思还将与更多合作伙伴建立紧密合作关系,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

如果您的企业正在寻找有效的支出管控策略,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章,共同创造美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐