在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，也遇到了诸多挑战。而合思的解决方案，如同一把精准的钥匙，为动力源打开了高效财务管理的大门。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却面临着一系列困境。
自研系统困境：财务数字化转型的“绊脚石”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员也面临着手工录入报销数据的难题，发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解财务数字化难题的“金钥匙”
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思提供了针对性的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛，开启高效协作
合思通过系统集成，打破了动力源各系统间的数据孤岛，告别了多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。亮点之一是业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，会计凭证存储实现自动化，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。亮点之二是系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进，确保方案落地
合思解决方案在动力源的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和对接，实现基础数据和业务数据的联通。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
在无需报销的商旅出行流程方面，设置好申请单和差标的管控规则，使员工消费符合标准。同时打通财务对账、结算、凭证生成等环节，确保整个流程的顺畅运行。通过精细化的设置和管理，合思确保了动力源的财务管理更加规范、高效。
显著成果：效益提升，开启财务数字化新时代
合思解决方案给动力源带来了显著的成果与效益。
– 多系统集成，操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
– 员工体验提升，工作更加便捷高效
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务合规增强，工作重心转移
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理全程管控，决策更加科学高效
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
