在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明星，为企业解决电子凭证处理难题带来了新的希望和曙光。
传统档案管理痛点凸显，好想你遭遇瓶颈
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统档案管理模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的进一步发展。
在传统档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。财务归档工作，就像一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。每一次档案的遗失，都意味着可能的财务风险和工作的重复。
纸质档案的查找更是一场噩梦。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员在堆积如山的纸质档案中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞。企业需要租赁大量的存储空间来存放这些档案，同时还需要配备专门的人员进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中背负了沉重的负担。会计记录电子化的需求，在好想你这样的企业中显得尤为迫切。
合思档案精准发力，量身定制解决方案
面对好想你在传统档案管理模式下的困境，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一座桥梁，将财务数据的各个环节紧密连接起来。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查，工作效率得到了有效提升。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在在合思档案的助力下，变得轻松快捷。会计记录电子化在合思档案的支持下，真正实现了数据的高效流通和利用。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了自动组装档案的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员不再需要在大量的纸质档案中寻找证据，只需在电子档案系统中进行查询和分析，就能快速准确地获取所需信息。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。会计记录电子化使得审计工作更加高效、精准。 -
实物高效管理，轻松定位查找
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能轻松定位实物的位置。就像拥有了一个智能导航系统，无论档案存放在何处，都能迅速找到。这大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。会计记录电子化让档案管理变得更加智能化、便捷化。
应用成果显著，效益提升有目共睹
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果。各项数据就像一面镜子，清晰地反映出合思档案为企业带来的巨大效益提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。以前繁琐的档案管理工作，现在在合思档案的自动化流程下，变得简单高效。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案的高效数据传输和处理能力，让总部能够快速准确地接收和处理下属单位的档案信息，减少了80%的管理耗时。这使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。它让借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者能够快速便捷地借阅和归还档案，档案管理人员也能轻松对借阅情况进行管理和监控。
综合成本方面，合思档案预计每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。会计记录电子化在好想你得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的好处。
合思档案价值凸显，引领电子会计档案未来趋势
合思档案的价值不仅体现在为好想你解决了实际问题，带来了显著的效益提升，更体现在其对电子会计档案行业的引领作用。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。它就像一个智能助手，自动完成档案的收集、整理和归档工作，提高了工作效率和准确性。同时，档案利用便捷高效，无论是查阅、借阅还是审计，都能在短时间内完成。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案就像一个透明的玻璃盒子，让企业管理者能够清晰地看到档案数据的流动和使用情况。这有助于企业加强内部控制，防范财务风险，同时也为企业的决策提供了有力的数据支持。
未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的大趋势。在这个趋势下，合思档案将持续发挥其优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想在会计记录电子化的浪潮中抢占先机，实现高效管理和可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，引领您的企业走向更加辉煌的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
