在当今的企业管理中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们为高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题愁眉不展，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这是他们无奈的心声。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，枯燥繁复的手动整理、匹配、核对工作，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，出差、招待后的纸质票据留存与上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来难以估量的损失。
面对这些痛点，合思档案——北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务管理云服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理云服务。
全流程闭环管理 破解档案管理难题
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，犹如一位精明的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一化解。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，实现100%管理合规性。这一组组数据，是合思档案实力的有力证明，也为企业的发展减轻了负担。
使命愿景驱动 助力企业全面数字化
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它怀揣着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，致力于让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业全面数字化。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业决策数智化提供了有力支持。同时，它还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了数据价值的最大化。
多元功能模块 满足企业多样需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业提供了全方位的财务管理云服务。
多源采集功能是合思档案的一大亮点，它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松完成，为企业的档案管理提供了极大的便利。
智能制档功能则展现了合思档案的科技魅力。它能实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能可实现多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，让企业的档案管理更加有序、高效。
功能亮点闪耀 创新引领行业潮流
合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的功能，让企业在面对海量数据时不再束手无策，能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业在财务管理云服务中更加安心。
优势独具一格 脱颖而出引领市场
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多显著优势。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特性，使其能够适应数电票管理要求的特殊性，始终保持在行业的前沿。
实现100%自动归档是合思档案的又一优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的合规经营提供了有力保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业提供更加优质、稳定的财务管理云服务。
精准定位用户 广泛适用场景
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了极大的便利。
其应用场景也十分广泛。在多系统数据互联的企业档案管理实战场景中，合思档案能够解决会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用等问题。在集团型企业档案管理标准化落地场景中，它可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例见证 客户好评如潮
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化，展示了合思档案在提升企业效率方面的强大能力。
徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院称单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案以其卓越的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务管理云服务。它不仅解决了企业传统档案管理中的诸多痛点，还助力企业实现了数智化转型和全面数字化。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启您的财务管理新征程！
