在当前消费市场中，竞争犹如激烈的浪潮，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的迅猛发展，数字化转型成为众多企业关注的焦点。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在财务支出控制方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已经超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。很多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临诸多问题。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，以及对资金支付速度的高要求，再加上繁多的财务科目，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，极大地影响了财务支出控制的效果。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，在财务支出控制方面发挥了重要作用。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的移动端申请功能，实现了费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的差旅报销更加便捷，还能有效控制差旅成本，加强财务支出控制。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了财务支出控制的精准度。 -
拥抱自动化精细核算
合思系统能够实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保每一笔费用的核算都精细准确，为财务支出控制提供了有力保障。
鸣鸣很忙：数字化转型后的显著成果
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务支出控制方面取得了显著成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思解决方案在财务支出控制方面的强大能力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而这背后，合思付款·银企直联·自动记账等功能，为业务的快速运转提供了财务数字化支持，确保了财务支出控制的有效性。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在财务支出控制方面发挥着重要作用，帮助企业挖出净利润。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务支出控制的新篇章。
