在企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，让众多企业高管、财务人员和业务人员深陷其中，苦不堪言。企业高管们为纸质档案管理成本的巨额开销和庞大的储存占地而愁眉不展，档案数据的杂乱无章更是让分析利用成为了遥不可及的梦想。财务人员每日在海量的档案数据中埋头苦干，手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作，消磨着他们的工作热情。业务人员则被出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程搞得晕头转向，宝贵的时间就在这繁琐的流程中悄然流逝。
纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度更是让查找档案犹如大海捞针；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素随时可能让纸质档案毁于一旦。在这样的困境下，企业急需一款强大的解决方案来打破僵局，而合思档案的出现，宛如一道曙光，照亮了企业会计档案管理的前行之路。
合思档案解决方案：多维赋能财务管理云服务
合思档案作为专业的财务管理云服务，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让财务管理云服务更加灵活高效。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能亮点：财务管理云服务的强大引擎
-
多源采集：畅通数据入口
合思档案的多源采集功能，是财务管理云服务的数据入口守护者。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，自主补录。单张PDF大文件可智能切割，还能自定义配置Excel导入模板，为企业提供了多样化的数据采集方式，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：开启高效模式
智能制档功能宛如一位智慧的档案魔法师。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，让财务管理云服务在制档环节展现出强大的高效性。 -
档案管理：精细管控无忧
档案管理功能是财务管理云服务的安全堡垒。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的安全性和规范性。 -
档案应用：多维应用价值
档案应用功能是财务管理云服务的价值放大器。支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度等自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
用户收益：财务管理云服务的价值体现
-
降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案带来了显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本开支，提升了企业的经济效益。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务管理更加顺畅，信息流通更加高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
数据价值挖掘：为决策提供支持
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。 -
资源重组：提升管理能效
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。让企业的各个部门之间更加协同合作，提高了企业的整体运营效率，实现了企业效益的最大化。
典型场景：财务管理云服务的广泛应用
-
报销业务场景：证据链完整保障
在报销业务场景中，合思档案的证据链完整性解决方案发挥了重要作用。对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配和完整性检测，确保报销业务的合规性和准确性。 -
数电票场景：一体化解决方案
合思档案在数电票场景中提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷高效。 -
实物备查场景：纸电关联管理
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，让实物档案管理更加清晰有序。 -
外部审计场景：在线化可溯源
在外部审计场景中，审计无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：财务管理云服务的实力见证
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为专业的财务管理云服务，为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、数字化转型。如果你也想提升企业的档案管理水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思最新资讯和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为你提供本地化的优质服务。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验财务管理云服务带来的卓越变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
