合思档案管理平台：企业财务数智化转型的合规管理最佳实践

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式在数字化凭证时代显得捉襟见肘，企业的信息化建设急需“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案管理平台，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业合规管理最佳实践的典范。

政策与市场双轮驱动电子会计档案管理新潮流

在政策层面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，规定满足相关条件时可以仅以电子形式进行归档、报销入账等操作，同时推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理的发展提供了有力的政策支持。

从市场需求来看，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业迫切需要专业平台来适应新的管理要求。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业采用电子会计档案管理。合思创立于 2014 年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，拥有强大的市场基础，其合思档案管理平台无疑是企业合规管理最佳实践的优质选择。

传统档案管理痛点凸显合规难题

企业高管在传统档案管理中面临诸多困境。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的储存空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展带来了极大的阻碍。这也是企业在合规管理方面需要解决的重要问题，而合思档案管理平台提供了合规管理最佳实践的途径。

财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和合规性。合思档案管理平台通过自动化和数字化的手段，为财务人员提供了合规管理最佳实践的解决方案。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案管理平台能够有效解决这些问题，是合规管理最佳实践的有力保障。

合思档案全面解决方案适配多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其解决方案涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于 CEO/高管来说，能够助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，可提高工作效率；对于外部审计人员，能实现档案外审在线化等。合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，不止是做一款产品，更注重满足企业数智化转型中思维方式转变的需求，是企业合规管理最佳实践的全面体现。

核心模块铸就档案管理坚实基石

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这一方案为企业提供了高效、合规的档案管理方式，是合规管理最佳实践的重要组成部分。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步提升了合规管理的水平，是合规管理最佳实践的创新体现。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。这一方案为企业的财务合规提供了有力保障，是合规管理最佳实践的关键环节。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一方案提高了档案的使用效率，为企业的决策提供了有力支持，是合规管理最佳实践的有效应用。

技术与功能优势引领行业潮流

合思档案管理平台拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，能更好地适应数电票管理要求。这一技术优势使得平台在合规管理方面更加精准、高效，是合规管理最佳实践的技术支撑。

平台具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，为企业的决策提供了有力的数据支持，是合规管理最佳实践的重要体现。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能优势确保了档案管理的合规性和准确性，是合规管理最佳实践的功能保障。

平台具有多源采集能力，接口互联，自主采集，支持多种格式和合作伙伴，同时也支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。这种灵活性使得平台能够适应各种企业的档案管理需求，是合规管理最佳实践的灵活体现。

成功案例见证平台卓越成效

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。这一案例充分展示了合思档案管理平台在大型企业中的应用效果，是合规管理最佳实践的成功范例。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一案例体现了合思档案管理平台在重型装备制造行业的优势，是合规管理最佳实践的行业典范。

某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。这一案例证明了合思档案管理平台在成本控制和数据管理方面的卓越能力，是合规管理最佳实践的成本优化案例。

中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案管理平台在教育行业的应用优势，是合规管理最佳实践的行业应用案例。

优质服务体系保障平台稳定运行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务支持，是合规管理最佳实践的服务保障。

合思档案平台拥有多种计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障服务的安全性和可靠性。这一系列的认证和资质证明了平台在技术和安全方面的实力，是合规管理最佳实践的安全保障。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思提供 400 – 105 – 6505 的电话服务，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户获取服务和支持。这一优质的服务体系为企业提供了全方位的保障，是合规管理最佳实践的服务体现。

合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的技术与功能优势、众多的成功案例以及优质的服务体系，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的得力助手，更是合规管理最佳实践的代表。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能更好地适应数字化时代的发展要求。如果您想体验这款优秀的档案管理平台，不妨点击免费试用，开启企业合规管理的新篇章。