合思助力动力源提升项目财务透明度,开启财务数字化新篇章

合思助力动力源提升项目财务透明度,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力动力源解决了财务数字化难题,显著提升了项目财务透明度。

动力源:财务数字化转型的困境

  • 旧路维艰:转型初尝苦果
    2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大,项目财务透明度也受到了严重影响。

  • 操作繁琐:多系统之痛
    多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免,极大地影响了项目财务透明度。

  • 数据割裂:信息滞后之困
    系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,企业无法实时掌握项目财务状况,项目财务透明度大打折扣。

  • 业务复杂:报销稽核之难
    动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了项目财务透明度的提升。

合思:量身定制的解决方案

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思深知动力源的困境,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒,提高了项目财务透明度。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思推出的无需报销方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,还提高了财务处理效率,进一步提升了项目财务透明度。

  • 连接能力:强大技术支撑
    合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒,实现各系统之间的数据互通,为提升项目财务透明度提供了强大的技术支撑。

实施过程:有序推进的合作

  • 对接融合:数据同步集成
    合思与动力源展开深度合作,将动力源已有数字化成果与合思费控系统进行对接,实现数据同步和系统集成。这一过程中,合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,确保了数据的准确传输和系统的稳定运行,为提升项目财务透明度奠定了基础。

  • 培训赋能:提升员工能力
    为了让动力源员工更好地使用合思费控系统,合思对员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们熟悉了系统的操作流程和功能,能够熟练运用系统进行各项财务操作,进一步提升了项目财务透明度。

  • 实时跟进:保障系统稳定
    在实施过程中,合思团队实时跟进,及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思团队都能迅速响应并解决,确保了系统的稳定运行,为项目财务透明度的提升提供了有力保障。

显著成果:效益与体验双提升

  • 效率提升:报销周期缩短
    合思的解决方案实施后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的资金流转效率,项目财务透明度得到了显著提升。

  • 成本节约:会计工作量缩减
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思费控系统的自动化处理功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,进一步提升了项目财务透明度。

  • 体验优化:填报时间缩短
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工能够更加便捷地完成报销操作,同时也提高了报销数据的准确性,项目财务透明度得到了进一步保障。

  • 全程管控:实时掌握数据
    管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业决策提供了有力支持,项目财务透明度得到了全面提升。

动力源反馈:高度认可与信赖

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。这充分体现了合思的专业能力和服务质量,也证明了合思解决方案对提升项目财务透明度的有效性。

合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型,显著提升了项目财务透明度,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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