在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，显著提升了项目财务透明度。
动力源：财务数字化转型的困境
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旧路维艰：转型初尝苦果
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大，项目财务透明度也受到了严重影响。 -
操作繁琐：多系统之痛
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了项目财务透明度。 -
数据割裂：信息滞后之困
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业无法实时掌握项目财务状况，项目财务透明度大打折扣。 -
业务复杂：报销稽核之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了项目财务透明度的提升。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知动力源的困境，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转壁垒，提高了项目财务透明度。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了财务处理效率，进一步提升了项目财务透明度。 -
连接能力：强大技术支撑
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据互通，为提升项目财务透明度提供了强大的技术支撑。
实施过程：有序推进的合作
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对接融合：数据同步集成
合思与动力源展开深度合作，将动力源已有数字化成果与合思费控系统进行对接，实现数据同步和系统集成。这一过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行，为提升项目财务透明度奠定了基础。 -
培训赋能：提升员工能力
为了让动力源员工更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们熟悉了系统的操作流程和功能，能够熟练运用系统进行各项财务操作，进一步提升了项目财务透明度。 -
实时跟进：保障系统稳定
在实施过程中，合思团队实时跟进，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思团队都能迅速响应并解决，确保了系统的稳定运行，为项目财务透明度的提升提供了有力保障。
显著成果：效益与体验双提升
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效率提升：报销周期缩短
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金流转效率，项目财务透明度得到了显著提升。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控系统的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提升了项目财务透明度。 -
体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加便捷地完成报销操作，同时也提高了报销数据的准确性，项目财务透明度得到了进一步保障。 -
全程管控：实时掌握数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业决策提供了有力支持，项目财务透明度得到了全面提升。
动力源反馈：高度认可与信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。这充分体现了合思的专业能力和服务质量，也证明了合思解决方案对提升项目财务透明度的有效性。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，显著提升了项目财务透明度，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来。
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