在当今数字化时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制,对企业财务风险控制造成了威胁。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。传统手工报销不仅操作体验差,还让财务数据难以集中管理,增加了企业财务风险控制的难度。
企业在费用管理方面也面临诸多困境。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,审批流程复杂,业务人员报销不便。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,使得财务工作效率低下,难以实现精细化管理,不利于企业财务风险控制。
随着业务的发展,企业组织架构和业务范围不断扩大,对财务数字化的需求更为迫切。但原有的财务系统往往无法满足企业的发展需求,如系统割裂、数据不互通、预算统计难收口等,让企业在财务管理上陷入困境。汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业财务风险。
企业在财务核算和成本控制方面同样面临挑战。雄帝科技十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散、沟通成本高,影响了企业的财务合规性和成本效益,对企业财务风险控制提出了严峻考验。
面对这些企业财务风险控制的难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,为企业财务风险控制提供有力保障。
汉威科技通过合思的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务核算效率和合规性,进一步加强了企业财务风险控制。
合思费控系统支持与多种第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,有利于企业财务风险控制。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业财务风险控制提供了个性化的支持。
合思产品:核心功能亮点闪耀
无需报销是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,幸福感提升,报销周期大幅缩短,这不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业财务风险控制中的人为因素。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,有效降低了企业财务风险控制的难度。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,加强了企业财务风险控制。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工的双手。借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。派克新材的营销人员通过移动端审批,一个出差申请入口实现数据同步,减少了重复工作,提高了工作效率,有助于企业财务风险控制。
合思助力:企业收益显著提升
使用合思产品后,企业在多个方面获得了显著收益,对企业财务风险控制起到了积极作用。
效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
财务核算更加精准高效,多端系统统一收口,财务付款效率提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
费用管控更加有效,实现预算管控前置,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
业财融合进一步加强,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升;亿嘉和整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业财务风险控制提供了有力支持。
合思应用:典型场景展现实力
合思产品在多个典型场景中展现了强大的实力,对企业财务风险控制有着重要意义。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面使用合思的解决方案后,员工体验得到极大提升,报销流程更加便捷高效,减少了财务风险。
预算管控场景方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效实现了预算的事前、事中、事后管控,提高了费用管控的精准性,加强了企业财务风险控制。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。派克新材、江西中机等企业通过合思的发票管理功能,解决了发票处理难题,提高了财务核算的准确性和合规性,降低了企业财务风险。
系统集成场景下,合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。长亭科技、奥比中光等企业通过合思的系统集成功能,实现了业财数据的融合,提高了企业的运营效率和管理水平,有利于企业财务风险控制。
合思典范:客户成功案例见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,成为了合思的成功典范,也为企业财务风险控制提供了有力的证明。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效加强了企业财务风险控制。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业财务风险控制提供了坚实保障。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有力地支持了企业财务风险控制。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,有助于企业财务风险控制。
众多企业的成功实践证明,合思能够为企业提供高效、精准、全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务风险控制的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数字化方案。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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