在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手难题,解决这些问题的紧迫性日益凸显。
一些企业在财务数字化转型时,面临多系统林立、数据孤岛等困境。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。还有些企业在费用管控、成本增效、财务合规等方面存在痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在报销管理上,更是让员工和财务人员都苦不堪言,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,员工体验差,财务工作压力大。另外,部分企业对数据安全、系统集成等还有特殊需求,比如保密单位有财务数据严格保密的要求,而已有财务系统却不能连接外网。
面对企业面临的这些困境,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
破局之道:合思综合解决方案登场
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于企业多系统集成的难题,合思展现出了卓越的能力。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,有效提升了预算管控的精准度。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
功能探秘:合思产品功能模块解析
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它可以实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
– 合思商城
聚合了多个供应商资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城中进行机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务,并且商城具备同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。
– 合思BI
可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。企业管理层可以根据这些报表做出更加科学的决策,例如实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制。
– 银企直联功能
实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让资金管理更加安全、可靠。
优势凸显:合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
– 广泛连接
合思费控具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
– 无需报销
合思颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅极大提升了员工体验,还提高了财务工作效率,为企业节省了大量的时间和精力。
– 智能管控
通过智能化的手段,合思实现了费用标准控制、预算管控、发票校验等功能。它能够确保费用合规,提高管理精度,例如针对不同城市的消费水准设定费控标准,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。
– 定制化服务
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。企业可以根据自身的特点和要求,对产品进行个性化设置,保证项目信息的完整性和管理的针对性。
价值彰显:合思产品带来多维度价值
从企业、员工、财务等不同角度来看,使用合思产品都能带来显著的价值。
– 企业层面
合思产品提升了企业的管理效率,降低了成本,加强了合规经营,实现了业财融合。通过统一的系统管理,企业的财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升,对企业业务的管控也达到了极致。
– 员工层面
简化了报销流程,提升了员工的使用体验,减少了垫资压力,提高了工作积极性。员工的报销周期大幅缩短,从提交到入账的时间大大减少,让员工能够更加专注于工作。
– 财务层面
减轻了基础工作压力,提高了工作效率,提升了数据准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的报销审核等工作中解脱出来,更多地从事有价值的财务分析和决策支持工作。
场景应用:合思产品在不同行业绽放光彩
合思产品在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。
– 制造业
在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中,合思费控发挥了重要作用。企业的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。
– 医药行业
在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控,企业累计服务了大量学术会议活动,审批效率和人力成本节约效果明显。
– 软件互联网行业
在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景使用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率、报销效率,节约了人力成本。
– 零售行业
在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用合思费控,企业的结构效率大幅提升,报销周期缩短,发票抵扣周转天数减少,资金使用效率得到提高。
案例见证:合思产品成功案例展示成效
众多企业使用合思产品取得了显著的成效,以下是一些具有代表性的案例。
– 动力源
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约了一半。
– 汉威科技
应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提高,对企业业务管控效果显著,预算检验前置,有效落地了预算管控。
– 派克新材
采用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,报销周期大大缩短。
– 江西中机
运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,财务补贴核算效率也得到了提高。
市场洞察:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有独特的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的实时共享和流转;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验;并且拥有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地满足不同行业、不同企业的需求。
在当前企业急需提升财务数字化水平的背景下,合思的财务数字化解决方案具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过使用合思产品,企业可以提升管理效率,加强业财融合,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将迎来更广阔的发展前景。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思也将不断创新和完善产品功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,在市场中占据更有利的地位。
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