在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的财务数字化解决方案，正深刻影响着众多企业的财务管理模式。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思的财务数字化解决方案，不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础，极大地提升了项目财务透明度。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统的建设来提升财务管理效率和项目财务透明度。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，信息难以实现有效流通和共享，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，同时也降低了工作效率和项目财务透明度。手工录入数据不仅容易出现错误，而且难以保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套精准的解决方案，全方位提升项目财务透明度。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一个项目的财务状况，有效提升了项目财务透明度。
其次，合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了操作流程，减少了人为错误，同时也提升了项目财务透明度。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够及时掌握项目的财务动态，进一步提升了项目财务透明度。
方案落地：显著提升的财务成效
合思为动力源量身定制的解决方案落地后，取得了显著的成效，项目财务透明度得到了极大提升。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中就能完成所有的报销操作，大大节省了时间和精力。
从人员成本角度来看，会计的工作量大幅缩减。以前，会计需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而现在这些工作都可以由系统自动完成。人员成本节约了50%，企业可以将这部分节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
对于员工来说，使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务管理的效率，也为企业的决策提供了更有力的支持，进一步提升了项目财务透明度。
合思方案：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了项目财务透明度。通过为动力源等企业提供定制化的解决方案，合思展现了其在财务数智化领域的专业能力和创新精神。
随着市场环境的不断变化和企业发展的多样化需求，合思将不断创新和优化解决方案。持续投入研发资源，紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化服务，进一步提升项目财务透明度。未来，合思将不断拓展服务领域，加强与企业的深度合作，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，提升项目财务透明度，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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