在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着愈发复杂的财务挑战。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。数字化财务趋势成为企业提升竞争力的关键途径，它如同照亮企业前行道路的明灯，指引着企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思自2014年创立以来，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，宛如一棵根深叶茂的大树，为企业遮风挡雨。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域犹如一颗冉冉升起的新星。
然而，此前赛傲生物的财务管理却面临着诸多难题。在传统管理模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像在一条拥堵的道路上缓慢前行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大，财务基础工作量大，财务人员就像在茫茫大海中寻找针一样，工作效率低下。
合思方案：精准施策化解难题
- 项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，就像给项目费用装上了一个精准的控制器。同时把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
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项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地看到资源的使用情况，从而做出更合理的决策。 -
采购管理与财务核算优化
合思建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，就像将企业的采购信息装进了一个智能的仓库，方便管理和查询。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率。
显著成效：赛傲生物焕发出新活力
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这就像给员工的报销流程装上了高速列车，让报销变得更加便捷、高效。 -
费用管理精细化
合思细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给企业的费用管理进行了一次精细的手术，让费用管理更加精准、规范。 -
采购流程重塑
合思重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这就像给企业的采购流程进行了一次全面的升级，让采购变得更加高效、透明。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这就像给企业的备用金管理加上了一把安全锁，让备用金的使用更加安全、可控。
展望未来：合思引领数字化财务潮流
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等显著成效，使企业财务管理更加透明、规范、高效。赛傲生物在合思的助力下，就像一艘在数字化财务趋势海洋中扬帆远航的巨轮，驶向更加美好的未来。
在未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。无论是像赛傲生物这样的生物制药企业，还是其他行业的企业，都可以通过合思的财务数智化产品和服务，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。如果您也想紧跟数字化财务趋势，体验高效的财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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