在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多复杂的痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,业务流、发票流和资金流难以达成三流合一,严重影响了对公业务处理的效率与准确性。传统报销流程繁琐冗长,员工不仅要自行采购、垫资,还需人工提交报销单,而财务入账归档更是耗时良久,大量的人力和物力被无端耗费。财务分析方面,由于缺乏有效的工具和模型,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策增添了重重困难。此外,企业在费控报销管理方面对数字化阶段缺乏清晰的认知,难以合理规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。而合思产品的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题提供了有效的方案,同时也对商务出行效率提升有着显著的推动作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,商务出行效率也得到了极大提升。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,推动商务出行效率提升。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”(软管)为寓意,合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,让商务出行更加高效。
核心模块:多元功能打造高效财务体系
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一功能使得商务出行中的各项费用支出能够得到精准控制和高效管理,极大地提升了商务出行效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让商务出行的预订和消费更加便捷、透明,有效提升了商务出行效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。这一模块确保了商务出行相关财务数据的准确记录和快速查询,为企业的财务管理提供了有力支持,间接提升了商务出行效率。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让商务出行中的资金流、发票流和业务流更加顺畅,提升了商务出行效率。
功能亮点:创新驱动引领财务变革
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每个层级逐步提升自动化和智能化程度。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径,也有助于在商务出行管理中更好地规划费用控制,提升商务出行效率。 -
数据广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一创新打破了信息孤岛,实现了业财融合,让商务出行中的各项数据能够实时共享和交互,提升了商务出行效率。 -
合思商城特色功能:消费透明节约成本
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能使得商务出行的消费更加合理、透明,降低了企业的差旅成本,提升了商务出行效率。 -
合思档案创新管理:助力双碳目标落地
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率,为商务出行相关财务数据的管理提供了便利,间接提升了商务出行效率。
产品优势:降本增效显著提升价值
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无需报销解决方案:大幅节省时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一方案让商务出行的报销流程更加简便快捷,提升了商务出行效率。 -
合思费控:多场景消费数据智能管理
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让商务出行的费用管理更加科学合理,提升了商务出行效率。 -
合思档案:高效档案管理节省资源
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这一优势确保了商务出行相关财务档案的高效管理,为企业节省了大量资源,提升了商务出行效率。 -
收支管理:全场景覆盖提升对账收款效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让商务出行中的资金往来更加清晰透明,提升了商务出行效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:全流程管控辅助决策
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让商务出行的规划和管理更加符合企业的战略目标,提升商务出行效率。 -
财务:释放压力智能风控
合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更高效地处理商务出行相关的财务事务,提升商务出行效率。 -
员工:省事省心便捷出行
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在商务出行中更加省事省心,提升了商务出行效率。 -
应用场景:涵盖多元消费与业务
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是商务出行中的消费环节还是业务环节,都能通过合思产品实现高效管理,提升商务出行效率。
成功案例见证实力,诚邀企业免费试用
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,商务出行效率得到了极大提升。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,商务出行的成本控制效果显著。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,商务出行相关财务数据的管理更加高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司等。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升商务出行效率,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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