在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。而2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理吹响了号角，开启了会计工作数字化转型的新篇章。
随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多数字鸿沟。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现成功的费用管理。接下来，我们将通过某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，深入了解合思的解决方案。
企业痛点：传统管理模式的困境
该世界500强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中积累了大量的财务和业务数据。然而，其业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法实现互通。这导致结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样是企业面临的一大难题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，进一步增加了工作的复杂性和难度。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。成功的费用管理在这样的传统管理模式下，成为了企业遥不可及的目标。
合思方案：全生命周期电子化管理
针对该企业面临的诸多痛点，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。通过自动封装的40多种接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口的传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。在实现自动归档方面，该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。
会计类档案的管理范围也十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的解决方案，企业能够实现成功的费用管理，将繁琐的档案管理工作变得更加高效、便捷。
显著成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案查阅更加简便高效，以电子借阅为主的方式也避免了实物档案借阅的繁琐。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。成功的费用管理在合思解决方案的助力下，成为了企业实实在在的收益。
合思优势：全方位服务与广阔前景
合思的财务收支管理平台功能强大，除了上述的电子化会计档案管理方案外，还具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化、绿色化的协同发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也希望实现成功的费用管理，推动电子凭证数字化转型，不妨拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思的全方位服务。让我们携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来。
