在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，要以XML格式存档等。这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员需花费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，耗费大量时间。同时，企业在财务档案管理上存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。从部门规章到国家法律，虽已全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了合规管理最佳实践的解决方案。
合思档案：多场景适配的灵动方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，确保线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业合规管理最佳实践提供有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是合规管理最佳实践的重要体现。
合思档案功能概览：全面强大的管理利器
合思档案功能强大且全面，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为企业合规管理最佳实践奠定了坚实基础。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度进行自定义查询、全文检索和批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案核心亮点：合规增效的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，是企业合规管理最佳实践的典范。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求。电子会计档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。
其降本增效显著。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。企业无需再进行传统手工归档，档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”，在合规管理的同时实现成本控制。
合思档案能够让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业决策提供有力支持，是合规管理最佳实践的数据支撑。
它还具备资源重组能力，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进一步巩固了其在合规管理最佳实践中的地位。
合思档案：为不同角色赋能的实用方案
合思档案为不同角色带来了实实在在的价值，是合规管理最佳实践的具体体现。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。
对于归档员/财务，它能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让合规管理工作更加轻松高效。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率，确保了合规性审查的顺利进行。
合思档案典型场景：广泛应用的有力证明
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业合规管理最佳实践提供了有力证明。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现多源采集会计资料，智能制档将电子凭证数据自动匹配组装，档案管理实现多场景适配，满足不同阶段管理要求，档案应用实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，让企业日常档案管理更加规范、高效。
在审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需档案数据，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率，确保审计工作的合规性和准确性。
合思档案成功案例：实效见证的可靠之选
众多成功案例见证了合思档案的有效性和可靠性，是合规管理最佳实践的生动写照。
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
民办教育集团应用合思档案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：竞争优势凸显的行业先锋
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具备强大的技术能力。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的专业性和可靠性，是企业合规管理最佳实践的可靠选择。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案带来的合规管理最佳实践，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
