在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。某知名头部数字阅读品牌，在应用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，达成了增效降本合规的显著成效，会计记录电子化更是成为其转型路上的关键亮点，为企业的发展注入了强大动力。
合思凭借其专业的解决方案，助力该知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设。通过这一建设，企业实现了财务准确性审计通过，完全符合上市要求。值得一提的是，结账时间从原本的T + 15大幅提升到了T + 7，预计到年底还将进一步缩短至T + 5。不仅如此，企业引入合思产品后，在多个方面实现了质的飞跃。在增效方面，能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率；降本上，减少了差旅超标情况，降低了手工记账等人力成本；合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。会计记录电子化在这一过程中发挥了重要作用，让企业的财务数据更加清晰、准确、高效。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战，会计记录电子化的需求日益凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。原本严谨的财务体系，因为数据的分散而变得混乱，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。会计记录电子化成为解决这些问题的关键所在。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大力推动会计记录电子化，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有强大的灵活性，能够实现员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公。这一创新模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也让企业的财务管理更加便捷。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的“守护神”。它有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过会计记录电子化，企业的财务数据更加透明、安全，为企业的合规运营提供了有力保障。
会计记录电子化带来显著成效
实施合思的解决方案后，该企业取得了一系列令人瞩目的成效，会计记录电子化的优势得到了充分体现。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作，在会计记录电子化的支持下变得轻松高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计记录电子化让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计记录电子化让企业的财务管理更加合规、安全。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计记录电子化成为企业数字化转型的重要驱动力。
客户高度认可合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，这充分说明企业对合思方案在成本控制方面的认可。同时，方案实现了财务准确性和及时性的提升，符合上市要求，结账时间的缩短更是表明企业对合思方案在财务绩效方面的满意。会计记录电子化在这一过程中得到了企业的充分肯定，为双方的合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是合思与企业未来合作可努力的方向。会计记录电子化将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加强大的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现会计记录电子化转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思的解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
