在当今消费市场,竞争可谓异常激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,这导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。
从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。但在“人货场”精细化运营中,企业面临诸多难题,比如消费者经营投入回报难以评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等。而财务管理智能化转型,成为了连锁零售企业突破困境的关键。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能
合思深入连锁零售行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润,推动财务管理智能化转型。
此方案涉及多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能高效采集。通过数据赋能业务决策,对费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等进行深入挖掘,为企业财务管理智能化转型提供有力支持。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有力推动了财务管理智能化转型。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,助力财务管理智能化转型。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,实现精细化管控,是财务管理智能化转型的重要体现。
合思系统可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短结账周期,为财务管理智能化转型提供了高效的技术支持。
用户收益:转型带来多重红利
合思解决方案为用户带来了显著的收益,推动了财务管理智能化转型。多角色提效让业务终端和运营中台的人员更专注业务开展,管理决策层能基于准确数据做出科学决策,从而提高企业整体运营效率。
业财数据的高效采集和分析,使企业能够及时掌握业务动态,发现潜在问题和机会。企业可以根据这些信息优化经营策略,降低成本,增加利润,实现财务管理智能化转型的价值。
实现财务数字化,减少了人工操作,提高了数据处理速度和准确性,提升了财务管理水平。比如,缩短了单据审批时长、提高了报销到账速度、降低了财务复核压力等,都是财务管理智能化转型的积极成果。
该方案还帮助企业实现精细化运营,从“人货场”各维度提升管理效能,实现可持续的价值增长。如精准营销、优化产品组合、提高库存周转率等,进一步体现了财务管理智能化转型的重要意义。
典型场景:精准适配连锁零售需求
合思解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业的财务管理智能化转型提供了全方位的支持。
在连锁门店开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供相应的费用管理和数据分析支持,确保开店过程的财务管控精准有效,推动财务管理智能化转型。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,通过合思全域营销ROI提升解决方案,可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI,助力营销活动的财务管理智能化转型。
连锁门店日常运营中的员工福利、平台营销、门店活动等场景,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景,合思可实现业财数据的高效采集和处理,为决策提供依据,保障日常运营和异常处理的财务管理智能化转型。
私车公用场景下,合思能自动记录行程,准确计算补贴金额,避免公里数多报等情况,实现精细化管控,是财务管理智能化转型在特定场景的具体应用。
客户成功案例:实践见证转型成效
众多客户通过使用合思解决方案,在财务管理智能化转型方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多精力投入业务。同时,在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,充分体现了财务管理智能化转型的优势。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,展示了财务管理智能化转型带来的巨大经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,体现了财务管理智能化转型对门店运营的积极影响。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,凸显了财务管理智能化转型在互联网营销中的重要作用。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,财务管理智能化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。专家指出,财务数智化在连锁零售业的未来发展中,人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,值得连锁零售企业信赖。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式,连锁零售企业可随时咨询合作。如果您想体验财务管理智能化转型带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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