在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思全流程费用管理平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功攻克了多系统集成和财务数字化的难题。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解合思全流程费用管理平台的奥秘。
动力源困境：传统管理挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的全流程费用管理平台显得尤为迫切。
合思方案：定制化破解难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的全流程费用管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新局面。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思全流程费用管理平台的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业效能
合思全流程费用管理平台为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思全流程费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思全流程费用管理平台的卓越性能和服务质量。
未来展望：合作深化诚邀加入
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，推动企业进一步发展。合思凭借其先进的全流程费用管理平台和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升竞争力的必经之路。合思全流程费用管理平台为企业提供了一个高效、便捷、合规的解决方案。我们诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思全流程费用管理平台，亲身体验其带来的价值和优势。
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