在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。
在这样的背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用，为企业实现成功的费用管理提供了有力支持。
国民零食巨头的管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的阻碍，成功的费用管理成为该企业迫切需要解决的问题。
合思打造的无缝解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优惠的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费环节的效率。
财务核算环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。此外，合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业实现成功的费用管理提供了全面的支持。
转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案在控制差旅成本方面的显著效果，实现了成功的费用管理。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了业财数据的准确和一致。
线上线下一体化管理也取得了良好的成效。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，进一步证明了成功的费用管理对企业的重要性。
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
展望电子凭证数字化转型的未来趋势，电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在当前经济环境下，企业需要抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择可靠的合作伙伴开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业实现成功的费用管理、进行财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理解决方案。
