在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润的同时，也在企业财务支出控制方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品全景解析：财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态，能够无缝连接企业内部多个业务系统，实现财务与经营数据的深度整合和多个系统的实时联动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务支出控制提供了有力的数据支持。
而合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，从源头上对企业的财务支出进行控制。员工在消费过程中能够享受“无感知”的报销体验，全链路管理流程智能化，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了财务支出控制的成本。
此外，合思提供的电子会计档案服务，能够实现档案完全电子化，自动归档。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能提高档案管理的效率和安全性，为企业的财务支出控制提供了更加完善的保障。
核心功能与技术优势：开启财务支出控制新境界
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，涵盖L1 – L5五个层级，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。在高级无需报销阶段，系统展现出了卓越的智能化水平。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也能一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警，为企业的财务支出控制提供了全方位的保障。
合思的中台架构是其技术优势的重要体现。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在预算管理、费用报销、采购管理等方面发挥着重要作用。通过中台架构，合思能够实现数据的高效流转和共享，为企业的财务支出控制提供更加精准的决策依据。
在数据赋能方面，合思更是表现出色。它通过对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证，提高了财务工作的效率。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营，从而优化企业的财务支出结构。同时，合思还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，为企业的财务支出控制提供了强大的技术支撑。
合思的系统具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，合思进一步拓展了企业服务边界，为企业的财务支出控制提供了更多的可能性。
对比优势凸显：合思引领财务支出控制新潮流
传统的手工报销方式存在着诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失现象，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞。而合思的费控管理平台能够实现自动化报销，在L3 – L5阶段，员工无需垫资，系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等，大大提高了报销效率，有效控制了企业的财务支出。
部分企业使用的电子化报销方式虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思的平台集成多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，为企业的财务支出控制提供了更加便捷、高效的解决方案。
与一些只能提供单一功能的财务软件相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多元化的财务需求，在财务支出控制方面具有明显的优势。
在合规性方面，合思的产品也表现出色。它能够帮助企业适应国家财税新政，如在电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式下，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避税务风险，为企业的财务支出控制提供了合规保障。
成功案例见证：合思助力多行业实现财务支出控制目标
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思（易快报）的解决方案后，该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了审批效率，降低了人工成本，还有效控制了企业的财务支出，提升了企业的合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过优化财务流程，该公司实现了更加精准的财务支出控制，提高了企业的经济效益。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效控制了企业的财务支出，为企业的连锁经营提供了有力的支持。
展望未来：合思引领财务支出控制新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务支出控制方面，合思已经取得了显著的成效。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接等。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收。如果您想体验合思在财务支出控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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