在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,商业环境复杂多变,财务智能化升级已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其先进的技术和全面的解决方案,成为了企业财务智能化升级道路上的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势:财务智能化升级迫在眉睫
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,在当前经济环境下,企业业务快速增长,组织不断扩张,原有的财务管理模式已难以满足需求。
新冠疫情之后,医疗企业承受着巨大压力,其从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性也需增强,整体费用管控流程需要实现线上透明化。此外,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。这些情况都表明,企业急需更高效、更精准的财务智能化升级解决方案。
痛点分析:传统财务管理模式困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务应基于合同付款,但实际上合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂,使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作繁重,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力,导致财务人员陷入事务性工作,难以发挥高阶价值。
解决方案整体策略概述:合思开启财务智能化升级新思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。同时,合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需求。此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
核心模块:合思打造财务智能化升级利器
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合思费控:数据互通新体验
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式新体验。它支持无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。同时,合思费控支持预算管控,能够实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,助力企业财务智能化升级。 -
合思商城:因公消费新选择
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。其系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,推动企业财务智能化升级。 -
合思BI:数据分析新支撑
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,是企业财务智能化升级的重要工具。 -
银企直联:付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,进一步推动企业财务智能化升级。
竞争优势:合思脱颖而出助力财务智能化升级
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。其秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。此外,合思提供无需报销的解决方案,为员工提供更便捷的报销体验,提高员工满意度,同时为企业节省成本,提高财务工作效率,在企业财务智能化升级方面具有显著优势。
成功案例:合思助力企业实现财务智能化升级
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现财务智能化升级。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,完成了财务智能化升级。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,推动了财务智能化升级。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,达成了财务智能化升级。
服务体系:全方位服务保障财务智能化升级
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售前咨询
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,全面了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的财务智能化升级解决方案建议。 -
实施服务
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。同时,提供培训服务,帮助客户员工掌握系统的使用方法,助力企业实现财务智能化升级。 -
售后运维
合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。并不断对系统进行优化和升级,为客户提供更好的服务体验,持续推动企业财务智能化升级。 -
持续创新
合思不断投入研发资源,根据市场需求和客户反馈,持续创新和优化产品和服务,为客户提供更先进、更高效的财务智能化升级解决方案。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务智能化升级,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务智能化升级解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢,共创美好未来。相信在合思的助力下,企业能够更加轻松地实现财务智能化升级,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务智能化升级,不妨现在就免费试用。
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