在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等多方面的挑战。财务数智化成为企业实现可持续发展的关键驱动力，如同明亮的灯塔，为企业在复杂的商海中指引方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。合思致力于提升项目财务透明度，为企业打造清晰、高效的财务环境。
动力源转型困境：迷雾中的摸索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了项目财务透明度，让财务数据的真实性和准确性蒙上了一层阴影。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性，项目财务透明度也大打折扣。
合思解决方案：驱散迷雾的曙光
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，如同阳光穿透迷雾，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望，有效提升了项目财务透明度。
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，项目财务透明度得到了显著提升。企业管理层可以更加清晰地了解项目的财务状况，为决策提供有力支持。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步提升了项目财务透明度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多精力放在财务管理和分析上。 -
强大系统连接能力，加速业务流转
合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的信息传递更加及时、准确，项目财务透明度得到了进一步保障。企业可以更加高效地进行财务管理和决策，提高了企业的整体运营效率。 -
高效发票管理，提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了发票管理中的错误和风险，确保了财务数据的准确性，为提升项目财务透明度提供了有力支持。财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务，降低了工作压力，同时也提高了财务管理的合规性。
合思方案成果：透明财务的新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在提升项目财务透明度方面实现了新的飞跃。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也使得项目财务数据的处理更加高效、准确，进一步提升了项目财务透明度。 -
财务审批合规，工作压力降低
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持，进一步提升了项目财务透明度。 -
全程管控，实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，项目财务透明度得到了极大提升。企业可以更加精准地把握项目的财务状况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
合思优势展望：携手共赴未来
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，为提升项目财务透明度提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的有效性和适应性，也表达了动力源对与合思继续合作的期待。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，已得到众多企业的认可和信赖。在提升项目财务透明度方面，合思有着独特的优势和丰富的经验，能够帮助企业打造更加透明、高效的财务环境。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为提升项目财务透明度带来的巨大价值。
