在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼，不仅花费巨大，储存还需占用大量空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案的出现，正是解决这些痛点的良方。
合思档案：多元方案应对管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能实现应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案：强大功能护航管理全程
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎等进行采集，内部则通过EAI插件等采集。预归档服务能够实现自动归档和业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。
档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
合思档案：核心亮点凸显卓越优势
合思档案具有众多核心亮点。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。通过关键词检索，能快速定位相关档案。融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
合思档案：价值体现推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案：典型场景满足多元需求
不同角色在使用合思档案时都能获得极大的便利。企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案：成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理难题。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益显著提升。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构。
合思档案：市场定位彰显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
它提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业财务管理智能化转型的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的联系电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解。如果您想体验合思档案为企业财务管理智能化转型带来的强大助力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
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