合思解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，大量自研系统难以整合是一大难题。多系统操作体验差，企业员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。

在费用管理方面，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是企业的目标。但现实却不尽如人意，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的费用管理陷入困境。

部分高速发展的企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。一些作为保密单位的企业，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在数据泄露的风险。随着企业业务的发展，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也亟待解决，企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。

而合思，正是为解决这些企业财务数字化痛点而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思一站式财务数智化方案领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等能够实现同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计凭证存储也实现自动化，凭证自动生成后还能一键归档，大大提高了财务工作效率。

合思还提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思费控系统拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

在发票管理方面，合思表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时也为会计凭证存储提供了准确的数据基础。

合思费控可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，这不仅提升了财务核算效率，还保证了会计凭证存储的规范性和准确性。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，也有助于更好地管理会计凭证存储相关的数据。

企业选用合思方案收益显著

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，效果十分明显。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些都大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率，同时也优化了会计凭证存储的流程，使其更加高效。

成本节约也是企业使用合思解决方案的一大收获。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。成本的降低直接增加了企业的利润空间，也让会计凭证存储的成本相应减少。

合思帮助企业实现了精细化管理。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地规划会计凭证存储的方式和周期。

在合规性和数据安全性方面，合思费控系统发挥了重要作用。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。针对有保密特殊要求的企业，合思可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了会计凭证存储的安全性和保密性。

合思方案典型应用场景丰富

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。以商旅出行场景为例，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，费用自动关联申请单和预算，财务自动处理结算和凭证生成，会计凭证存储也随之自动完成，为企业节省了大量的人力和时间成本。

预算管控场景下，在费用申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公业务付款、项目费用支出等场景中，能够严格控制预算执行，防止费用超支，确保会计凭证存储的数据准确反映企业的费用支出情况。

系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。员工信息、组织架构、订单数据等在各系统间实时同步，减少了人工操作和数据错误，使得会计凭证存储的数据来源更加准确和可靠。

发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性。财务人员可以快速处理大量发票，避免假票、错票、重票的出现，为会计凭证存储提供了高质量的发票数据。

多行业企业合思应用成功典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计凭证存储也更加高效和规范。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，会计凭证存储也更加符合企业的管理需求。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析、快速决策，会计凭证存储也更加安全和准确。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，会计凭证存储也更加科学合理。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其丰富的行业经验、强大的产品功能和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。