在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销如同陷入漫长的等待之旅,耗时久;财务入账归档也如同背着沉重的包袱,时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。
在财务数字化转型的浪潮中,企业又面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。财务分析模型单一,数据处理困难,收支的实时分析和动态管理如同镜花水月,影响着企业的决策效率。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而有效的财务数字化解决方案。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业,在发展的道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动财务数字化前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思旨在让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思力求让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业挖出更多净利润。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
功能探秘:四大模块开启财务新篇
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都有着独特的功能和价值。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。
创新亮点:引领财务数字化潮流
合思的产品不仅功能强大,还具有诸多创新亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业节省了大量成本。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这种灵活的归档方式,满足了企业多样化的需求。
合思BI的个性化预警与监控功能,可识别异常指标,层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供了有力支持。
优势凸显:对比中彰显卓越
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
在成本控制方面,合思表现出色。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。让企业在财务管理上节省了大量的人力、物力和财力。
在效率提升方面,合思同样令人瞩目。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思在提高工作效率方面的强大能力。
在安全合规方面,合思100%保障数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。让企业在使用合思产品时无需担心数据安全问题。
在连接性方面,合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
目标场景:满足多元财务需求
合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向;财务人员可以极致释放财务压力,实现智能财务管理,提高工作效率和质量;员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让工作更加轻松愉快。
合思的产品应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。
成功见证:客户案例彰显实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份作为上市公司,选择合思助力财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思的产品得到了这些大型企业的认可和信赖。
总结号召:携手合思开启财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。
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