在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型的大幕已然拉开。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代正加速来临。然而,企业在财务管理领域却面临着诸多痛点。
企业在电子凭证全面数字化应用过程中,犹如陷入了数字迷宫。凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证就像来自不同世界的语言,难以统一管理;协同困难如同不同部门之间隔着一堵无形的墙,信息流通不畅;电子凭证易丢失的风险,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。同时,调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务管理之舟触礁。传统报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,严重阻碍了会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。现阶段,企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些挑战,财务管理智能化转型成为企业的必然选择。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
合思全维方案,直击转型痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一条高效的财务高速公路,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。针对不同企业的痛点,合思还提供定制化解决方案。比如,为解决企业财务痛点,提供从传统手工到业财一体的财务共享实践方案、管理方案嵌入财务系统方案、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环方案、破解低效的会计档案管理瓶颈方案等。
合思产品功能,精细管理利器
合思产品拥有丰富的功能,如同一个装备齐全的财务管理工具箱。
差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工配备了一个智能秘书,轻松处理差旅申请事务。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标,就能完成商务旅行的各项预订,节省了大量时间和精力。
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。就像一个精准的发票识别机器人,让发票信息的录入变得高效又准确。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼,只需等待系统自动完成即可。
合思核心亮点,智能便捷安全
合思产品具有诸多核心亮点,使其在财务管理智能化转型的市场中脱颖而出。
智能化方面,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。系统预制映射规则自动生成凭证,实现智能记账;档案完全电子化,实现自动归档等。这就像为企业管理者配备了一个智能智囊团,为企业的决策提供有力支持。
便捷性方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请;统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,实现同屏比价;智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现多源采集。员工在使用过程中,就像在享受一场便捷的财务管理之旅。
安全性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全;严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业的数据就像被放在了一个坚固的保险箱中,安全无忧。
开放性方面,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这就像为企业搭建了一个开放的财务生态系统,让企业能够与更多的合作伙伴实现资源共享。
合思产品价值,企业发展助力
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面,众多企业应用合思解决方案后都取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%;某数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率、借阅效率和实物档案查找效率。
在降低成本方面,合思产品也表现出色。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用;某移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元;某数字阅读品牌减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费以及财务档案空间占用。
在提升管理水平方面,合思产品助力企业实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。企业的管理就像坐上了高速列车,更加高效、精准。
合思典型场景,多元应用展现
合思产品具有广泛的应用场景。
企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资,系统自动处理报销、记账等流程。如某国民经典零食品牌的员工差旅申请、订购和报销流程,变得更加便捷高效。
企业日常消费场景,员工使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这就像为企业的日常消费管理提供了一个绿色、便捷的通道。
企业财务核算场景,合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,自动完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作。企业的财务核算就像一台精准的机器,高效运转。
企业档案管理场景,合思帮助企业实现电子会计档案的全流程管理,包括档案采集、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等。如某世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理,变得更加规范、高效。
合思成功案例,实力见证典范
合思产品拥有众多成功案例,这些案例就是合思实力的最好见证。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现业财有机连接,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位,独特优势领航
合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,目标客户涵盖各类企事业单位。
合思具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供独特的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的数字化和智能化,与传统财务管理方式形成鲜明对比;拥有强大的研发和服务团队,能够持续为客户提供创新产品和优质服务。
在财务管理智能化转型的浪潮中,合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务管理效率和水平,实现经济效益和环境效益共赢。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,企业财务数字化转型已是必然趋势,合思产品能够助力企业适应这一趋势,提前布局,满足未来合规要求。
合思拥有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果你也想让企业在财务管理智能化转型的道路上领先一步,不妨抓住机遇,积极与合思合作,现在新客户可享受为期一个月的免费试用,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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