在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。今天，让我们一同走进动力源，了解其在合思的助力下，如何实现成功的费用管理和财务数字化转型。
业务困境：传统管理掣肘前行
动力源在发展过程中，深刻意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也增加了出现假票的风险，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，大大降低了工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。成功的费用管理成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的高效流通。通过这些措施，合思为动力源打造了一套成功的费用管理体系。
项目实施：携手共进攻坚克难
合思团队深知项目实施的重要性，为了确保解决方案能够顺利落地，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队与动力源的相关人员共同探讨，制定出符合动力源实际情况的解决方案。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统配置和数据迁移工作，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。在这个过程中，双方携手共进，为实现成功的费用管理而努力。
显著成效：数据驱动效率飞升
通过合思的解决方案和项目实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力。动力源成功实现了成功的费用管理，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思充满了信心，期待在合思的助力下，继续实现成功的费用管理，推动企业的持续发展。
行动号召：开启财务转型新篇
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。成功的费用管理是企业提升竞争力的重要一环，合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的改变。
