在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,更是困难重重。企业费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,这无疑严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,已然成为企业发展的一大顽疾。
财务与业务部门之间诉求不同,沟通也存在障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及和金税四期的建设,企业又面临着税务会计和费用会计的财务数字化改造需求。企业需要避免电子发票的重复打印和报销问题,同时还要应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。
不同企业因行业特征、政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,已经难以满足企业的发展需求。在数字化财务趋势下,企业急需寻找有效的解决方案。
合思:一站式财务数智化综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,并提供了全面的解决方案。其核心的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全面而周到的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,顺应数字化财务趋势。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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广泛连接 数据共享
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,都能通过这个平台实现数据的流通和共享。在数字化财务趋势下,这种广泛的连接能力为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
无需报销 提升费控
平台提供了无需报销的解决方案,能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效。 -
数据分析 智能决策
合思平台具备强大的数据分析和决策支持能力。它通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在数字化财务趋势下,这种能力能够为企业提供智能决策支持,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更明智的决策。 -
电子发票 风险规避
平台支持电子发票的管理,具备批量开票、扫码开票、验真、查重等功能。这些功能帮助企业规避了电子发票带来的财税风险,并且能够自动归集报销信息,减少了人工工作量。在数字化财务趋势下,电子发票管理的智能化对于企业的财务数字化转型至关重要。
合思方案:为企业带来多重收益
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降本增效 节约成本
合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本。通过费用控制和流程优化,企业可以减少不必要的支出,提高资金使用效率。在医药行业,合思方案可以有效控制销售费用和研发费用;在软件行业,能削减平台的运维成本。在数字化财务趋势下,降低成本是企业提高竞争力的重要手段。 -
提高效率 提升满意度
合思方案还能提高企业的运营效率。它简化了报销流程,减少了人工操作,缩短了报销周期,提升了员工的满意度。在连锁经营行业,合思方案解决了报销数字化程度低、审核过程繁琐等问题,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。 -
合规经营 规避风险
在数字化财务趋势下,合规经营是企业必须重视的问题。合思的解决方案能够助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等,帮助企业避免税务风险。 -
业财融合 战略支持
合思方案打破了财务与业务系统的孤岛,实现了业财融合。财务人员能够参与到业务发生的全过程,提供预判、规则设定和实时管控的能力,为企业的战略决策提供支持。这使得企业在数字化财务趋势下能够更好地应对市场变化。
典型场景:多行业适用
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医药行业:合规高效新体验
医药行业政策环境复杂,对合规要求高度严格。合思的解决方案能够适应这一行业特点,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在数字化财务趋势下更好地管理财务。 -
软件行业:复杂费控的利器
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思方案能够应对项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等问题。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的财务数字化转型提供了有力保障。 -
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。在数字化财务趋势下,连锁经营企业可以借助合思方案提升财务管理水平。
成功案例:实力见证
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制药公司:合规支付新变革
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司在数字化财务趋势下实现了财务管理的新变革。 -
软件服务公司:费控效率大提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,助力软件服务公司顺应数字化财务趋势。 -
连锁餐饮品牌:对公付款更安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌在数字化财务趋势下实现了对公付款的安全高效。
在数字化财务趋势的浪潮下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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