在数字化财务趋势的浪潮下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。2023年企业商务消费价格飙升,人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位,前7个月环比上涨50%以上。同时,超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险突出。
在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出,有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,引领企业顺应数字化财务趋势。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在数字化财务趋势中脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台聚合消费沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析。还结合企业调研、专家访谈等多方面研究,为企业提供更贴合实际的解决方案,让企业在数字化财务趋势中稳健前行。
核心功能:数字化财务趋势下的精准管控利器
在数字化财务趋势下,合思解决方案的核心功能亮点显著。预算管控方面,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准有较为严格的要求,并通过系统实现自动化管控。
合思费控平台在单据处理上也体现了数字化优势。从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据,免打印的单量同比都有显著增幅,体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”,可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,更好地适应数字化财务趋势。
显著收益:数字化财务趋势中的企业发展红利
企业使用合思解决方案能在数字化财务趋势中获得显著收益。在消费环节,众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅;2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。
部分企业尝试合思商城“合力省”,2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
企业通过数字化建设,如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为带来减碳量呈现持续、快速增长趋势,践行低碳发展,这也是数字化财务趋势的重要体现。
企业使用合思解决方案后,员工报销效率、满意度提升,财务人力成本降低。如某L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
典型场景:数字化财务趋势下的多元应用舞台
合思解决方案在数字化财务趋势下适用于多种典型场景。在企业差旅场景中,涉及飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务,合思平台可提供聚合消费服务,帮助企业进行成本控制和管理。
费用报销场景中,合思平台可实现自动化管控,解决发票、单据处理效率低的问题,同时加强事前和事中管控,减少超标情况。
对于连锁经营企业,合思商城可无缝接入现有TMC供应商,实现资源互补,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,提升员工满意度和财务对账效率。
企业在面临疫情放开后酒店价格上涨等新挑战时,合思商城“合力省”可在不增加企业成本的情况下,提高员工满意度并降低企业差旅成本,让企业在数字化财务趋势中灵活应对各种挑战。
成功案例:数字化财务趋势下的实践典范
众多企业在数字化财务趋势下选择合思解决方案,并取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
在数字化财务趋势下,面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,实现降本增效、可持续发展。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的经验和成功案例,值得企业信赖。企业可免费在线体验合思的服务,咨询热线400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com,欢迎关注合思,抓住免费试用的机会,开启数字化财务转型之旅。
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