在商业的江湖中，连锁零售企业宛如一艘艘巨轮，在市场的海洋里破浪前行。而财务数智化转型，就如同为巨轮安装上了先进的导航系统，让企业能更精准、高效地驶向目标。今天，我们就以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探寻其在费控方案设计与实施方面的成功经验。
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句口号如同悠扬的乐章，响彻成都的街头巷尾。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，始终坚守只做高标准直营门店的原则。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都精心雕琢，只为保证送到客人桌上的每一条烤鱼都完美无缺。奔波于成都、重庆等地的门店督导，如同敏锐的卫士，随机抽查，确保出品的每一餐都严格符合标准化质量要求。
业务迷局：烤匠面临的挑战
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财务数据分析之责
烤匠的财务团队每日都沉浸在“数据分析”的海洋中。以门店为独立核算单位，每月月初5号，他们就像精准的时钟，向每个门店提供各自的月利润报表。同时，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店划定各项费用的标准区间，如同精准的探测器，直接定位异常费用，为运营团队提供有力的支持，指导他们更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店增长赋能。 -
店长财务工作之累
对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等重要事务，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在以往的报销流程中，店长们只能通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，就像在迷雾中摸索，经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，而且报销到账速度极慢，这无疑给忙碌的店长们增添了沉重的负担。 -
财务操作难题之困
烤匠的财务人员在工作中也面临着诸多难题。人工查验发票，如同在茫茫大海中寻找珍珠，耗费大量的时间和精力；手工录入凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。在参与商场统一促销活动结算和对账时，更是困难重重，收银和对账都只能通过微信或邮箱进行，缺乏有效的系统支持，工作变得异常复杂。
破局之钥：合思费控方案登场
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流程简化之妙
面对烤匠的诸多难题，合思费控产品如同一场及时雨，为烤匠带来了全新的解决方案。合思费控将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。就像为忙碌的舞者编排了优美的舞蹈动作，让一切变得更加轻松自如。 -
功能强大之效
合思费控具有强大的功能。它可以实现移动端提交报销单，店长们只需拿起手机，就能随时随地进行报销申请。引导式填单功能，如同贴心的向导，帮助店长们准确无误地填写报销信息。发票自动验真查重功能，让虚假发票无所遁形，大大提高了财务工作的准确性。95%以上的系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，提高了工作效率。商场（外部供应商）在线协作功能，使得烤匠能够在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕功能也为财务工作提供了可靠的依据，解决了结算和对账困难的问题。
落地之路：费控方案实施步骤
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店长申请之始
烤匠的店长们开始使用合思费控移动端提交报销单。他们按照引导式填单的提示，一步一步完成报销申请。在这个过程中，就像按照地图指引前行，清晰明了，不再迷茫。 -
财务审核之严
财务部门通过合思费控系统自动验真查重发票，对报销单进行严格审核。系统就像一位严谨的法官，对每一张发票、每一份报销单进行公正的评判，确保财务数据的真实性和准确性。 -
商场协作之畅
对于商场统一促销活动结算，烤匠通过合思费控系统与商场（外部供应商）进行在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，整个过程流畅高效，就像一场和谐的交响乐，各个环节紧密配合，解决了以往结算和对账困难的问题。
成果闪耀：转型带来的效益
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报销效率提升
实施合思费控方案后，烤匠的报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单还支持评论、修改功能，让报销流程更加灵活便捷。这就像为报销工作安装了加速器，让资金能够更快地流转，提高了员工的满意度。 -
财务效率提高
95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有力的支持。 -
结算对账无忧
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕功能解决了结算和对账困难的问题。财务人员不再为繁琐的结算和对账工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
客户心声：烤匠的真实评价
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店长的轻松之谈
烤匠的店长们对合思费控方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO的深刻见解
烤匠的CFO也对合思费控方案给予了高度评价。他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
引领潮流：连锁零售企业的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。烤匠的成功案例，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。希望更多的连锁零售企业能够像烤匠一样，积极拥抱财务数智化转型，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
在财务数智化的浪潮中，合思的费控方案设计与实施为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路。如果您也想让您的企业在市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
